Assistant(e) d'Agence Temps Partiel HF Villeurbanne

Villeurbanne - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description de lemploi

Rejoignez INEO Postes et Centrales (400 collaborateurs) entité dEQUANS France un acteur clé dans la construction lextension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv!

Nous recherchons notre futur Assistant(e) dagence (H/F) à temps partiel basé à Villeurbanne (69)

Votre mission:

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur dAgence vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers et sexerceront pour le compte de lAgence EIP.

Réaliser le suivi des appels doffres clients (enregistrement transmissions)

Sélectionner puis proposer des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables dAffaires rédiger les commandes suivre les contrats puis valider la facturation.

Réceptionner gérer et distribuer le courrier.

Assurer le suivi des visites médicales périodiques.

Effectuer les réservations de voyages (transport hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à linternational.

Saisir les commandes fournisseurs sous SAP.

Suivi des formations.

Suivi du parc véhicules de lAgence.

Le poste :

CDI temps partiel 30H/semaine
Première expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum

Votre profil :

Formation Bac 2
Expérience souhaitée dans une fonction similaire de 2 ans minimum.
Maitrise du Pack Office (Word Excel) et SAP idéalement.
Qualités relationnelles sadapter aux types dinterlocuteurs sens du service polyvalence.
Très grande rigueurs et le sens de lorganisation requis.

Les avantages :

13ème mois et primes (participation intéressement fin dannée)
RTT (entre 22 et 24 jours/an)
Mutuelle et prévoyance PRO BTP
Plan dÉpargne Groupe avec abondement
Offres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateurs
Poste ouvert à plein temps ou temps partiel (80%)

Pourquoi rejoindre INEO Postes et Centrales

En tant quentité de EQUANS France leader des services multi-techniques vous évoluerez au sein dune entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients. Vous bénéficierez dune formation pour développer vos compétences et aurez lopportunité de travailler sur des projets passionnants dans un environnement de travail stimulant.

Prêt(e) à relever le défi Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique au cœur de linnovation !

#FierDAgirVraiment

Description de lemploiRejoignez INEO Postes et Centrales (400 collaborateurs) entité dEQUANS France un acteur clé dans la construction lextension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv!Nous recherchons notre futur Assistant(e) dagence (H/F) à temps partiel basé à Villeurb...