Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (wmdiv.)

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt wenn es um die präzise und länderspezifische Komplettierung unserer Dokumentationsunterlagen geht. Sind Sie bereit mit Ihrer Akribie und Ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zu unserem globalen Erfolg zu leisten

• Als Teil des Teams stellen Sie die auftrags- und länderspezifische Vollständigkeit unserer Dokumentationsunterlagen sicher gemäß der vorliegenden Auftragsbestätigungen.
• Mit großer Sorgfalt erstellen Sie essenzielle Dokumente wie Konformitätszertifikate Herstellererklärungen Beglaubigungs- und Legalisierungszertifikate (IHK/Konsulat) sowie detaillierte Sicherheitsventilberechnungen und Ersatzteilstücklisten. Auch Planungs- und Schulungsmappen werden von Ihnen bearbeitet.
• Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Betriebsanleitungen führen Bestellungen durch und überwachen den Wareneingang um die Verfügbarkeit notwendiger Materialien zu gewährleisten. Die Bestandsverantwortung für Verbrauchsmaterialien liegt ebenso in Ihren Händen.
• Sie archivieren gewissenhaft alle Abnahmeunterlagen Kesselpässe Lieferantendokumente und alte Auftragsakten um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu garantieren.
• Nicht zuletzt betreuen Sie den weltweiten Versand der Abnahmedokumente und üben die Funktion des Drucker-Operators aus.

Qualifications :

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen; Kenntnisse in LPK sind wünschenswert
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es auch bei komplexen Dokumentationsprozessen den Überblick zu behalten; Sie arbeiten äußerst präzise und zuverlässig
• Sprachen: gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht Alter Behinderung Religion ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess
Julia Zippel (Personalabteilung)

Sie haben fachliche Fragen zum Job
Detlef Klethe (Fachabteilung)

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time