Assistent Vertrieb & Qualität (wmd)

Die Nutrinova Germany GmbH ist ein mittelständiges Joint Venture von Mitsui und Celanese und ist Hersteller sowie Marktführer für den in Höchst entwickelten Süßstoff Acesulfam-K sowie für die Konservierungsstoffe der Sorbinsäure. Mit unseren Produkten die in der Lebensmittel- sowie Pharmabranche nicht wegzudenken sind adressieren wir langfristig wachsende zukunftsorientierte und krisensichere Märkte. Die Absatzentwicklung unserer Produkte hat sich in den letzten Jahren gut entwickelt sodass in beiden Betrieben Großprojekte zur Erweiterung unmittelbar bevorstehen. Wir sind ein dynamisches und interkulturelles Team mit jungen Vorgesetzten sowie einem abteilungsübergreifenden Teamgedanken. Die flachen Hierarchien offenen Türen und kurzen Dienstwege ermöglichen uns schnell und gemeinsam alle Probleme zu lösen. Wir pflegen eine hohe Kommunikations- und Sicherheitskultur und fördern aktiv die eigenverantwortliche und freie Arbeit wodurch wir langfristige Perspektiven und Entwicklungen bieten.

Im Industriepark in Frankfurt-Höchst haben wir folgende Stelle zu vergeben:

Assistent Vertrieb & Qualität (w/m/d)

• Anforderer für alle Arten von Bestellungen im Auftrag von Nutrinova Sales und des Qualitätsteams
• Unterstützung des Qualitätsteams bei jährlichen und notwendigen Aktualisierungen von technischen Schreiben und anderer Kundendokumente für den Kundenservice
• Hochladen neuer/aktualisierter Quality Info Packs technischer Schreiben Zertifikaten Spezifikationen Broschüren usw. auf die Homepage und das Nutrinova-IMS-Portal
• Inhaltliche Betreuung und Aktualisierung von internen und externen Nutrinova-Websites
• PPR für das E-Mail-Konto des Vertriebs EMEA in Outlook. Beantwortung oder Weiterleitung von Kundenanfragen an den Kundenservice oder den Vertrieb
• Erstellung von Briefen Erklärungen Antragsformularen etc. im Namen von Nutrinova
• Erstellung von Zertifikaten und ggf. die notarielle Beglaubigung bei den Behörden
• Vorbereitung und Archivierung Kundenkommunikationen Überprüfung/Pflege von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei den Auditvorbereitungen von Kundenaudits und Inspektionen externer Organisationen (Auditgenehmigung Besuchervorregistrierung Zugangsdaten zum IPH Nachbereitung).
• Planung von Kunden-Meetings inkl. Raumreservierung Besucherregistrierung für den IPH Catering etc.
• Reisebuchungen und Abrechnungen
• Bestellung und Abrechnung der erforderlichen Dokumente/Bücher/Online-Datenbanken
• Musterbestände pflegen Überwachung und Koordination mit dem S&OP-Team
• Monatlicher Kontrollbericht für Probenbestellungen und Nachverfolgung mit den Account Managern
• Organisation von Geschäftsreisen Messen etc. für Vertriebsleiter in Deutschland
• Weitergabe monatlicher Vertriebsleistungsberichte an die Account Manager
• Kontrolle Versand Empfang und Speicherung von Verkaufsverträgen und Vertriebsvereinbarungen
• Konvertierung von Präsentationen und anderer Kommunikation in neue Nutrinova-Vorlagen
• Verwaltung von Verträgen z.B. signierte DocuSign-Dokumente

• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Teamorientierung Zielorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein Proaktivität und Lernbereitschaft
• Gute Office Anwender Kenntnisse (Word Excel Outlook und PowerPoint) SAP Kenntnisse von Vorteil
• Gute Organisationfähigkeit und Zeitmanagement

Was wir anbieten:

• Multinationale Umgebung
• Lernen-und Karriermöglichkeiten
• Gute Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorge
• Flache Hierachie und schnelle Entscheidungsprozesse
• Jobsrad Möglichkeiten
• Weitere Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Erfahren Sie mehr unter

Sollten Sie Fragen zur Bewerbung haben ist Frau Nora Seres Ihr Ansprechpartner:

Die Stelle entspricht noch nicht ihrem Profil Sie haben aber Interesse sich zukünftig in eine solche Position zu entwickeln

Kontaktieren Sie gerne unser Recruitingteam. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!