Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Recepção - Tournant organizado(a) proativo(a) e versátil para integrar nossa equipe. Nesta função dinâmica e essencial você será o primeiro ponto de contato com nossos hóspedes visitantes e clientes garantindo uma recepção calorosa profissional e eficiente além de oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos conforme a necessidade.
Responsabilidades:
Recepcionar hóspedes e visitantes pessoalmente ou por telefone prestando informações claras e cordiais;
Realizar procedimentos de check-in e check-out incluindo preenchimento de fichas organização de processos emissão de faturas e recebimento de pagamentos;
Direcionar visitantes clientes e convidados de maneira profissional e acolhedora;
Gerenciar chamadas telefônicas e-mails e correspondências encaminhando-as adequadamente;
Manter a área da recepção e espaços comuns sempre limpos organizados e bem apresentados;
Apoiar tarefas administrativas como entrada de dados arquivamento digitalização e preparação de documentos;
Controlar a entrada e saída de correspondências e encomendas;
Responder a perguntas e fornecer informações gerais a visitantes hóspedes e funcionários;
Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos de forma rotativa com flexibilidade e prontidão para aprender;
Seguir os protocolos de segurança mantendo registros atualizados de moradores hospedes e visitantes.
Qualifications :
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
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