Assistente Administrativo

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A Join está em busca de umaPessoa Assistente Administrativopara fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios por essa razão o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

ComoPessoaAssistente Administrativovocê fará parte de uma squad focada em qualidade processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vagapresencial para Brasília/DF.

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;
• Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo fornecendo informações em conformidade com as orientações recebidas;
• Responsável pela análise da consistência das demandas assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
• Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber triar registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes realizando a distribuição interna e externa;
• Organizar salas de reuniões;
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
• Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Atender às necessidades dos clientes respeitando os padrões pré-estabelecidos;
• Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;
• Resolver sob orientação problemas rotineiros de sua atuação seguindo procedimentos estabelecidos.
• Executar outras tarefas que se incluam por similaridade no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Ensino médio completo;
• Experiência comprovada na função;
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel avançado;

Desejável:

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas;

Day Off no dia do aniversário com direito a surpresa!

Incentivo a formação e certificações;

Acesso ao Alura;

Parceria com FIAP;

Indicação Premiada;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Vittude - plataforma de saúde mental;

TotalPass - para sua saúde física;

New Value - cupons de desconto;

SESC;

Vale alimentação e/ou refeição.