Avdelningsadministratör till Myndighet

Vi söker enadministratör till ett flerårigt konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.

Tjänsten är påheltid.

Uppdraget innebärett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitetstruktur och god samarbetsförmåga. Du kommer arbeta i en tekniskt inriktadmiljö med flera chefer och avdelningar där självständighet ochinitiativtagande är avgörande för att lyckas i rollen.

Uppdraget

Idenna roll arbetar du som administrativt stöd till flera chefer inom entekniskt inriktad organisation. Uppdraget innebär att avlasta chefer i derasdagliga arbete genom att planera samordna och utföra olika administrativauppgifter. Du kommer att ha ett självständigt ansvar för att stötta fleraenheter och sektioner vilket kräver god struktur initiativförmåga ochservicekänsla. Rollen erbjuder möjlighet till variation och utveckling för digsom är självgående och trivs i en stödjande funktion.

Arbetsuppgifter

Dokumentationuppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

Mötes- ochkonferensbokningar samt resebokningar

Avdelningensintranätsredaktör

Utbildningssamordning

Planering av mötenoch workshops

Samordning mellanenheter och avdelningar

Protokollskrivning

Fakturahantering

Krav (OBS obligatoriska)

Minst 5-9 års erfarenhet inom området.

Minst 6 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i offentlig verksamhet tex statlig eller kommunal. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer i ledningsgrupp inom energi- och eller elmarknad. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

Mycket god förmåga i kommunikation i tal och skrift på Svenska och Engelska

Ledning/Självständighet Tar ansvar för delområde kan leda en mindre grupp. Kan arbeta självständigt.

Meriterande

Minst 4 årsarbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom energi- och eller elmarknad.

Minst 3 årsarbetslivserfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet UBW/Agresso.

Minst 3 årsarbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknandebeslutande verksamhet.

Övriga krav

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på .

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!