Asistente II Secretaría General
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
15-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes garantizando la organización actualización y resguardo de la información académica así como la atención eficiente a estudiantes docentes y demás áreas de la institución.
Funciones principales
- Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información.
- Organización de archivo
- Preparación de expedientes
- Digitalización
- Validación de calidad de los documentos
- Guardado en gestor documental
Funciones secundarias
- Inscripción y reinscripción de alumnos.
- Registrar calificaciones actas y constancias en el sistema académico.
- Elaborar y entregar certificados constancias de estudios programas y otros documentos oficiales.
- Atender consultas de estudiantes docentes y administrativos respecto a trámites académicos.
- Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
- Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales.
- Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
- Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata.
Qualifications :
Formación académica:
Bachillerato en Ciencias y Leras Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado.Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica.
Competencias:
- Pensamiento crítico.
- Buena redacción y ortografía.
- Orientación al detalle y la precisión.
- Organización y manejo de múltiples tareas.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Comunicación efectiva y atención al usuario.
- Trabajo en equipo y cooperación.
- Proactividad y disposición al aprendizaje.
Información adicional :
Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- General Ledger Reconciliation
- Taleo
- GAAP
- Journal Entries
- QuickBooks
- General Ledger Accounting
- Accounting
- Microsoft Dynamics Navision
- Account Reconciliation
- Accrual Accounting
- Microsoft Dynamics GP
- Accounts Payable
About Company
Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Inve ... View more
