Assistant(e) Administratif(ve) HF

Roanne - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administrative Support

Job Summary

Facturation :

Réalise louverture des références clients
Effectue la saisie de contrats clients
Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle
Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail feuilles de travail bons de commande ...)
Fait viser la pré-facture au Responsable dExploitation et / ou au Directeur dAgence
Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés

Commercial :

Transmet les demandes des clients dans les délais impartis
Assure la gestion des commandes
Assure la gestion des fiches contrats
Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges demandes de précisions sur les correspondances ...)
Assure le suivi des échéances des contrats

Administratif :

Répond aux demandes téléphoniques des clients
Exécute lensemble des tâches administratives en lien avec la facturation et/ou son service
Tient à jour les dossiers (classement archivage ...)
Veille à la bonne circulation de linformation

Qualité Hygiène Sécurité et Environnement :

Applique les procédures relatives au système de Management QHSE de la région

Astreintes :

Peut-être amené(e) à monter les astreintes

Qualifications :

Titulaire dun BEP à BTS.

Une expérience en secrétariat assistanat serait un plus mais débutant accepté..

Contact privilégié(e) de nos clients vous avez le sens de laccueil et une grande aisance téléphonique.

Ce poste nécessite dêtre organisé(e) et réactif(ve).

Etre à laise à lécrit (rédaction de courriers).

La maîtrise de loutil informatique est indispensable (la connaissance de Google suite serait un plus).

Informations supplémentaires :

À PROPOS DU CONTRAT

Type de contrat : CDI

Horaires : 35 h/semaine

Rémunération : entre 24000 et 25000/an suivant profil

Primes Ticket restaurant intéressement et participation (en fonction des résultats de lentreprise) mutuelle.

Informations complémentaires :

Leader mondial des services à lenvironnement Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de leau lénergie et les déchets le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Facturation :Réalise louverture des références clientsEffectue la saisie de contrats clientsSaisit les renseignements généraux de facturation contractuelleRéceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail feuilles de travail b...