Assistente Administrativo | Manutenção de Projetos Corporativos

Descrição da vaga

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para ser responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das atividades diárias. Esta posição exige habilidades organizacionais excepcionais atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico. Responsável por garantir a eficiência e a eficácia das operações diárias ajudando a manter um ambiente de trabalho organizado e funcional.

Se você é um profissional atencioso que encanta seus clientes e possui senso de propriedade a Brisanet é o seu lugar!

Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet

Como será o seu dia a dia

-Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
- Preparar relatórios formulários ou planilhas conforme solicitações;
- Alimentar indicadores da área quando necessário;
- Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização quando solicitado;
- Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva quando necessário;
- Executar demais atividades correlatas ao cargo segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;
-Produzir justificativas de gastos e despesas;
- Controle de processos;
- Realizar a preparação de materiais gráficos Dashboards;
- Atualização de informações sobre alterações de veículos em planilha;
- Coleta de assinaturas e autorizações internas para realização de tratativas externas do setor entre elas compras retirada de material e-mail corporativo;
- Gerenciamento dos documentos do setor visando seu armazenamento e produções;
- Levantamento de gastos do setor como alimentação hospedagem combustível manutenções de veículos danos a terceiros contratação de serviços compra de material plano orçamentário capex opex projetos etc.;
- Entrega de dados para reuniões de apresentação de resultados e Rateios;
- Planejamento do plano orçamentário e do Capex de Manutenção;
- Acompanhamento dos saldos dos colaboradores CTI ferramentas equipamentos etc.
- Melhorias nas plataformas utilizadas automação das planilhas;
- Acompanhamento de eventos realizando processos internos necessários para o andamento do evento.

O que buscamos para esta oportunidade:

-Ensino médio completo;
-Formação ou cursos em áreas correlacionadas ao cargo;
- Habilidades intermediário no pacote office;
- Habilidades voltadas a gerenciamento de informações tempo e organização;

Será considerado um diferencial:

-Experiência na com atividades administrativas;
- Habilidades avançadas no pacote office.

No Grupo Brisanet você vai encontrar:

- Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
- Eventos internos que abordam temas diversos;
- Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
- Ambiente horizontal e vertical ou seja você é o protagonista de sua carreira!;
- Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Alelo);
- Plano de Saúde Coparticipativo;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
-WellHub (GymPass);
- IVI (Plataforma de Apoio Emocional);
- Auxílio Creche;
-Auxílio Dependente PCD;
- Empréstimo Consignado (após 6 meses);
- Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
- Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.