Auxiliar Administrativo-VAGA EXCLUSIVA PARA PCD- Unidade Santa Lúcia

Auxiliar Administrativo-VAGA EXCLUSIVA PARA PCD- Unidade Santa Lúcia

Salário:2.02152 Benefícios

Horário : Segunda a Quinta 07:00 ÀS 17:00/ Sexta 07:00 ÀS 16:00

Exigida: Ensino médio completo/ Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática.

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Superior em áreas afins em curso.

Realizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado de forma adequada atendendo a filosofia da instituição. Receber o plantão; Acolhimento de pacientes visitantes acompanhantes fornecedores colaboradores corpo clinico em geral com cortesia empatia e respeito; Ler e-mail diariamente; Orientação e informação em geral; Atender ao telefone clientes internos e externos; Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital; Participar de treinamentos e reuniões com a chefia; Manter a organização do setor; Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor. Quando no Ambulatório Geral Cadastrar os pacientes no sistema GestHos; Realizar triagem e distribuir senha para os pacientes; Identificar os pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera; Agendar exames para risco cirúrgico; Agendar retornos de consultas no sistema GestHos; Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias; Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue ECG e raios-x; Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento dar baixa nas consultas no sistema GestHos; Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento; Recolher os exames de raios-x nos consultórios e protocolar para devolução; Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico que irá atender;

Quando na Internação Cadastrar os pacientes no sistema GestHos; Organizar a grade de leitos verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente; Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos sem esperar acumular; Anotar as reservas de leitos na planilha; Admitir pacientes da urgência conferir guia e exames antes de realizar a internação; Realizar internação orientar sobre as normas do hospital informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos; Ligar na central para pegar número de laudo realizar check-list nos documentos gerados de prontuário; Protocolar guias para faturamento ligar na central informar altas e transferências de pacientes organizar a grade de leitos com a central; Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades. Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente; No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver; Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos; Quando na Recepção Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores visitantes/ acompanhantes e fornecedores; Realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos de identificação; Dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/ acompanhantes e fornecedores exigindo a entrega da etiqueta de identificação; Na falta do porteiro controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá; Receber correspondências e protocolar para diretoria; Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino; Controlar o portão carga/descarga. Controlar e protocolar as chaves dos setores; Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias; Solicitações de cópias de prontuários; Quando no Raio-X Recepcionar paciente com pedidos de exames; Digitar laudos de raio-X; Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH; Realização de estatística mensal de todos os exames; Solicitação de material de escritório e médico hospitalar; Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico laudar; Entrega de resultados de pacientes; Entrega de laudos para faturar (setor de Faturamento); Responsável pelo pré - faturamento de RAIOX; Solicitação de enxoval; Envelopar os exames; Realizar atendimento telefônico agendando e/ou reagendando consultas; Dar andamento a lista da CINT a fim de devolvê-la a SMS bimestralmente; Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades; Participar ativamente dos processos de Qualidade fazendo cumprir os POPS; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Quando Portaria - Ferista: Controlar o portão carga/descarga observando in loco e/ou na câmera; Controlar a entrada e saída de funcionários solicitando o crachá; Controlar a entrada de pessoas nos horários de visitas direcionando para as enfermarias e fazendo o cadastro no sistema GestHos; Realizar a verificação de bolsas e sacolas durante o horário de visitas não deixar entrar alimentos nas enfermarias; Direcionar os visitantes no setor de destino; Passar nas enfermarias após os horários de visitas para acompanhar e verificar a saída de visitantes; Ficar atento para não deixar pacientes saírem das enfermarias para fumar nos corredores de acesso; Dar baixa nos pacientes com alta hospitalar nos sistema GestHos carimbar o sumário de alta; Evitar que os pacientes fiquem transitando nas dependências do hospital desnecessariamente; Na Internação recepcionar o colaborador visitante paciente e acompanhante direcionando paraas portarias corretas; Quando se tratar de internação eletiva solicitar os documentos e organizar a ordem de chegada e anotar o horário que o paciente chegou para que a internação seja realizada pela equipe; Na recepção do ambulatório controlar o acesso de pessoas para os setores de urgência laboratório raio-X e consultas não permitir crianças nas dependências do hospital; Controlar o fluxo de acompanhantes na recepção de consultas e não deixar que pacientes e acompanhantes alimentem dentro da recepção do ambulatório; Participar ativamente das atividades do setor treinamentos reuniões e orientação quando demandado; Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade assim como descrição conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo; Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Auxiliar Administrativo-VAGA EXCLUSIVA PARA PCD- Unidade Santa Lúcia

Salário:2.02152 Benefícios

Horário : Segunda a Quinta 07:00 ÀS 17:00/ Sexta 07:00 ÀS 16:00

Exigida: Ensino médio completo/ Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática.

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Superior em áreas afins em curso.

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 21200

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 6000)

Convênio com o Laboratório Lapeco