Front Office Manager Rezeption (mwd) München | Vollzeit oder Teilzeit
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Das ist Ihre Aufgabe:
- Erster Ansprechpartner am Empfang für Geschäftspartner Mitarbeitende und Besucher
- Professionelle Annahme Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
- Freundliche Gästebewirtung und Empfangsbetreuung vor Ort
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung
- Koordination von Meetings und Raumreservierungen
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Besucherdaten
- Unterstützung bei kleinen Bürotätigkeiten und Bestellprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und in der Büroorganisation
Qualifications :
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel in der Hotellerie im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Branche sowie erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte insbesondere Excel und Outlook um effizient und professionell arbeiten zu können
- Freundliche zuvorkommende Umgangsformen die eine positive Atmosphäre schaffen und Kunden sowie Kollegen begeistern
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift um in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren zu können
- Selbstständige strukturierte und proaktive Arbeitsweise um Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig zu erledigen
- Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung um stets die besten Lösungen für Kunden und das Team zu biete
Zusätzliche Informationen :
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager
Human Resources Germany
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstraße 9 60311 Frankfurt am Main
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Key Skills
- Office Manager Experience
- Hotel Experience
- Dentrix
- Hospitality Experience
- Dental Receptionist
- Medical office experience
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Front Desk
- Guest Services
- Hotel Management
- Eaglesoft
About Company
Colliers is a leading commercial real estate services company, providing a full range of services to real estate occupiers, developers and investors on a local, national and international basis. Services include brokerage sales and leasing (landlord and tenant representation), real es ... View more
