Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502
Frankfurt am Main Teilzeit / Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Organisation des Standortbüros inFrankfurt am Main
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Auftragswesen Bestellanforderungen und Projektabrechnungen
- Administration Projektablage und Erstellung von Präsentationen
- Daten- & Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word Excel und Power Point)
- Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Sales Force Abrechnungstools: z.B. SAP Ariba diverse Vergabeplattformen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung die mobiles ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zum Fitness-Studio frisches Obst u.v.m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien Mobilität IT Anlagenbau Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Kontakt
- Bewerbungs-Hotline:
- Bewerbungs-E-Mail:
- Bewerbungs-Infos:
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer .
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502 Frankfurt am Main Teilzeit / Vollzeit Ihre AufgabenOrganisation des Standortbüros inFrankfurt am MainVor- und Nachbereitung von extern...
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) - FO2502
Frankfurt am Main Teilzeit / Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Organisation des Standortbüros inFrankfurt am Main
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Auftragswesen Bestellanforderungen und Projektabrechnungen
- Administration Projektablage und Erstellung von Präsentationen
- Daten- & Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word Excel und Power Point)
- Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Sales Force Abrechnungstools: z.B. SAP Ariba diverse Vergabeplattformen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung die mobiles ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zum Fitness-Studio frisches Obst u.v.m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien Mobilität IT Anlagenbau Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
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