CSAP 25-641 Adjoint(e) administratif( ve) des ressources humaines

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de lidentité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent léducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire culturel et identitaire.

Nous sommes heureux doffrir lopportunité demploi suivante:

Adjoint(e) administratif(-ve) des ressources humaines

Date limite des candidatures : La révision des candidatures débutera le 14 octobre. Le concours demeurera ouvert jusquà ce que le poste soit comblé.

Syndicat :Non syndiqués (8400)

Lieu de travail:À lun des bureaux du CSAP (Dartmouth La Butte Petit-de-Grat)

Type de poste:Permanent

Date dentrée en fonction: Date de fin (sil a lieu):

Salaire: Il sagit dun poste non syndiqué sur la fourchette 4 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 50 359 $ à 62 948 $. Les conditions demploi du personnel non syndiqué sappliquent.

Ronde (sil a lieu):Non applicable

Tâches:

SOMMAIRE DE LEMPLOI (RAISON DÊTRE)

Sous la supervision de la direction du secteur le ou la titulaire offre un appui administratif et logistique à la direction du secteur et aux autres membres de léquipe dans la planification lorganisation et lexécution des tâches administratives du secteur des ressources humaines.

QUALIFICATIONS

• Formation collégiale en gestion de bureau (ou léquivalent);
• Minimum de deux (2) années dexpérience en secrétariat ou dans un rôle dappui administratif;
• Aptitudes pour créer une expérience positive de service et dappui auprès du personnel et du public;
• Aptitudes en informatique (Suite Microsoft Google Docs SAP);
• Compréhension de base dans les finances;
• Sens de lorganisation et de la gestion des priorités;
• Aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles;
• Capacité de sacquitter de multiples priorités;
• Souci des détails;
• Diplomatie et discrétion dans les interactions avec le personnel et le public;
• Maîtrise du français tant à loral quà lécrit et connaissance de base de langlais.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Accueil et réception

• Répondre avec discrétion et diplomatie aux appels téléphoniques et courriels reçus des membres du personnel et du public;
• Fournir les informations demandées ou déterminer les suivis pertinents pour fournir un service à la clientèle de haute qualité;

Gestion de la correspondance et de la documentation

• Préparer les correspondances pour les membres du secteur en assurant la distribution selon les directives et les normes établies;
• Préparer les lettres de correspondance selon les standards et les directives reçues;
• Maintenir un système de classement efficace respectant les normes de confidentialité et la conformité des règles entourant laccès à linformation;
• Préparer la documentation administrative découlant des réunions comités de travail ou sessions de formation;
• Préparer les documents nécessaires pour lappui et le développement du secteur;

Gestion des budgets

• Au besoin tenir à jour les budgets relevant du secteur en assurant lexactitude des informations à laide des rapports financiers;
• Vérifier les formulaires de réclamation pour assurer la conformité des dépenses soumises et faire le suivi de toute la documentation découlant des budgets.

Tâches administratives générales

• Appuyer la gestion du calendrier de la direction du secteur;
• Préparer les documents pertinents pour les réunions et les formations;
• Planifier et organiser la logistique telle que les invitations les réservations et partager la documentation pertinente pour les réunions et les formations coordonnées par le secteur;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements du secteur et faire les suivis lorsque nécessaires;
• Commander du matériel et des fournitures de bureau renouveler linventaire et faire autoriser les bons de commande;
• Faire les réservations de chambres dhôtel de commandes de repas pour les formations et les réunions;
• Préparer les rapports tels que demandés par la supervision immédiate;
• Poursuivre des activités de formation et de perfectionnement en lien avec les objectifs identifiés dans le cadre du processus dappréciation de rendement et de perfectionnement professionnel;
• Fournir des recommandations pour améliorer le système scolaire du CSAP;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par sa supervision immédiate.
  

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.

• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie dun groupe désigné nous vous invitons à lindiquer dans votre profil de candidature.

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin dun accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus dentrevue veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins dans le respect de notre engagement en matière déquité en emploi.

• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.

• Si vous êtes retenu(e) une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus dembauche.

• Le CSAP respecte les principes déquité et dinclusion en matière demploi et sengage à offrir un milieu scolaire et professionnel à limage de ces valeurs.