Assistente Administrativo Marketing Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

São Paulo - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente de uma forma prática funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsibilities

Apoio Administrativo e Financeiro

Criar solicitações e ordens de compra apoiar o lançamento e controle de notas fiscais bem como o acompanhamento de pagamentos e orçado x realizado.
Controlar prazos de validade e renovação de contratos e fornecedores mantendo atualizados os registros e cadastros.
Apoiar na interface com Suprimentos e Financeiro garantindo conformidade nos processos administrativos.

Suporte a Eventos e Ações de Comunicação

Apoiar na organização e logística de eventos internos e externos incluindo solicitações de coffee break controle de listas apoio a montagens e registros fotográficos.
Acompanhar e apoiar ativações de marca e ações presenciais nas unidades da BP garantindo visibilidade padronização e experiência positiva da marca.

Apoio às Ações de Brindes e Materiais Promocionais

Controlar o catálogo estoque e distribuição de brindes e materiais institucionais garantindo rastreabilidade e uso conforme as diretrizes da marca.
Apoiar o inventário periódico e a reposição de itens promocionais mantendo controle de quantidades e destinos.

Apoio à Comunicação Interna e Canais

Apoiar a atualização e acompanhamento dos canais internos (murais banners intranet e-mails TV corporativa e Teams).
Participar das rondas de comunicação nas unidades garantindo visibilidade atualização e padronização dos materiais.

Suporte ao Time com atividades operacionais

Apoiar reuniões e projetos do time de Marketing (organização de pautas atas follow-ups e registros fotográficos).
Realizar benchmarkings com outras instituições e apoiar levantamentos de boas práticas.
Contribuir ativamente com idéias e melhorias operacionais atuando com proatividade organização e espírito colaborativo.

Prerequisites

Formação Acadêmica

Ensino Médio Completo
Ensino Superior em andamento (diferencial)

Experiência Profissional

Atuação anterior em áreas administrativas
Conhecimento em sistemas ERP Tasy e Planner (diferencial)
Domínio do pacote Office com foco em Excel e PowerPoint (obrigatório)

Competências e Habilidades

Comunicação clara eficaz e objetiva
Proatividade e foco na resolução de problemas
Flexibilidade e adaptabilidade frente a mudanças
Atenção aos detalhes e forte senso de organização
Habilidade para relacionamento interpessoal
Comprometimento com metas e resultados

Experiences

Carga Horária:08:00/12:00 as 13:00/18:00 - 08:00/12:00 as 13:00/17:00 (Sex) - 44hs - 220hs

Local de Trabalho:Hospital BP

Modelo de trabalho:Presencial

O que oferecemos

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional intelectual físico social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar) ações de ergonomia e ginástica laboral parceria SESC Programação Bem-Estar espaço do colaborador corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos assistentes sociais advogados pedagogos nutricionistas fisioterapeutas educadores físicos consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas psicólogos fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto acesse a lista atualizada no Workplace nosso canal de comunicação interna.

DescriptionExcelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa fo...