Per conto di azienda operante nel settore di servizi alle imprese si ricerca un/una Addetto/a alla Reception da inserire allinterno della sede operativa per potenziamento dellorganico.
La figura selezionata avrà un ruolo chiave nellaccoglienza e nellorganizzazione interna rappresentando il primo punto di contatto tra lazienda e i clienti. Si occuperà di attività di front office gestione del centralino supporto amministrativo e coordinamento delle attività interne legate ai servizi aziendali.
Mansioni:
Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate assistenza telefonica a clienti e fornitori
Accoglienza dei visitatori presso la sede
Prenotazione e organizzazione di appuntamenti consulenze e incontri aziendali
Inserimento e aggiornamento dati relativi a pratiche rimborsi e documentazione clienti
Supporto alla gestione documentale e archiviazione elettronica e cartacea
Collaborazione con lufficio amministrativo per attività di back-office e comunicazioni interne
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Ottime capacità comunicative e relazionali
Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word Excel Outlook) e degli strumenti digitali base
Precisione riservatezza e buone doti organizzative
Attitudine al lavoro in team e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
Gradita esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria anche breve
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Affiancamento iniziale e formazione on the job.
Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimento HR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.Impiegando.com è un marchio registrato di:IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRLStrada Alvania n. 15,47891 Dogana (RSM)C.O.E. 29516