Arquivista Tecnico

• Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;

• Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;

• Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente como PW ACC SDX entre outros;

• Controlar a circulação interna de documentos arquivados quando necessário;

• Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;

• Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;

• Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;

• Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos conforme aplicável;

• Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);

• Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.

Qualifications :

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Técnico será um diferencial em: Edificações Construção Transportes Qualidade Documentação ou Arquivo

• Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:

• Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;

• Sistemas de controle documental (como PW ACC SDX);

• Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas fórmulas filtros etc.);

• Pacote Office intermediário/avançado (Word PowerPoint Outlook);

• AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);

• Conhecimentos Desejáveis:

• Power BI;

• Power Platform;

• Criação e gestão de fluxos no SharePoint.

Informações adicionais :

Benefícios que valorizam você

Na Egis acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar desenvolvimento e qualidade de vida:

 Salário compatível com o mercado  Reconhecimento justo pelo seu talento.
 Vale Refeição ou Vale Alimentação  Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
 Vale Transporte  Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
 TotalPass  Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
 Reconhecimento no Aniversário  Um carinho especial no seu dia.
 Day Off de Aniversário  Porque todo mundo merece folga para comemorar!
 Seguro de Vida  Proteção e segurança para você e quem você ama.
 Programa de Desenvolvimento  Aqui seu crescimento profissional é levado a sério.
 Ambiente colaborativo e inclusivo  Diversidade respeito e oportunidades para todos.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time