Partnersekretärin mit Schwerpunkt Billing (mwd) München
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) für den Bereich Corporate.
Was Sie erwartet
- Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
- Sicherstellung der Datenqualität insbesondere bei Stammdaten wie Raten Adressen und individuellen Vereinbarungen
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
- Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten kundenspezifischen Berichten
- Koordination von Stornierungen Teilgutschriften und Sonderfällen
- Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Pitches sowie Prüfung globaler Konditionen
- Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifications :
Was Sie auszeichnet
Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen insbesondere Excel kennen Sie sich bestens aus.
Zusätzliche Informationen :
Was uns auszeichnet
Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Büroräume gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt
Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse).
Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel:
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Revenue Cycle Management
- Athenahealth
- ICD-10
- Management Experience
- Medical Coding
- ICD-9
- Medical Billing
- Budget management
- CPT Coding
- Leadership Experience
- Medicare
- Supervising Experience
About Company
We are one of the largest international law firms in the world. With more than 30 offices worldwide, we strive to exceed our clients' expectations by providing them with the highest quality legal advice and insights, combining our firm's global standards with deep local expertise. Ou ... View more
