Strategisch adviseur inkoop en aanbesteding

De opdrachtomschrijving

detachering

Omschrijving Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard:
De Bedrijfsvoering eenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel op het gebied van Financiën Juridische zaken Informatisering & Automatisering en HRM. Met 75 collegas werken we in Zaltbommel of Kerkdriel of digitaal.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Aandacht voor de mens vinden we belangrijk en talent blijft niet onopgemerkt. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken.

Naast ons dagelijks werk brengen we de grote en kleine opgaven in kaart zodat we hier beter op kunnen sturen. We maken vooraf afspraken met de gemeenten over resultaten en prioriteiten zodat er meer rust en regelmaat komt op de werkvloer. We noemen dit het Programma bedrijfsvoering

Opdracht
De strategisch inkoopadviseur ondersteunt en adviseert de beide gemeenten op het gebied van inkoop en helpt de inkoopfunctie te professionaliseren. Hij/zij is verantwoordelijk voor het inhoudelijk adviseren bij enkelvoudige en meervoudige inkopen het ontwikkelen van het inkoopbeleid het verbeteren van processen en het versterken van de inkoopkennis in de organisatie (zowel in de organisatie zelf als bij betrokken stakeholders). De adviseur is geen aanbestedingsspecialist maar wel een belangrijke schakel tussen beleid uitvoering en stakeholders.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Adviesfunctie binnen inkoop
  • Adviseren bij enkelvoudige en meervoudige inkopen (gunningscriteria leveranciersselectie prijs-kwaliteitafweging)
  • Opstellen van standaardtemplates richtlijnen en hulpmiddelen voor opdrachtgevers (budgethouders afdelingshoofden)
  • Beoordelen en adviseren over inkoopaanvragen vanuit verschillende onderdelen van de gemeenten
• Beleidsontwikkeling kaderstelling en professionalisering
  • Initiëren van verbetertrajecten bijvoorbeeld rondom contractmanagement leveranciersmanagement risicomanagement
  • Zorgdragen dat de inkooppraktijk binnen de wettelijke en beleidsmatige kaders blijft (transparantie proportionaliteit eerlijk speelveld duurzaamheid)
  • Monitoren wijzigingen in de wet- en regelgeving (Aanbestedingswet Europese regelgeving staatssteun ketenverantwoordelijkheid e.d.) en vertalen naar lokale toepassing
• Stakeholdermanagement en kennisdeling
  • Fungeren als schakel tussen beleid afdelingen (intern) opdrachtgevers inkoopteams en externe partijen
  • Trainen begeleiden en ondersteunen van betrokkenen (budgethouders projectleiders etc.) in het uitvoeren van hun rol in het inkoopproces
  • Kennisdeling over best practices en nieuwe ontwikkelingen in inkoop (duurzaam inkopen circulair inkopen innovatief inkopen)

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11A (Cao SGO). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

De Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Een aantoonbare afgeronde Nevi 1 publiek of andere opleiding op inkoop en aanbesteding;
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop telefoon en toebehoren.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoper binnen een (semi-) publieke organisatie en/of gemeente en/of (semi-)overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met (semi-) publiekeinkoopregelgeving en specifiek Aanbestedingswet relevante Gids Proportionaliteit regionale/locale regelgeving;

De Wensen

• Een aantoonbare afgeronde WO bachelor opleiding
• Aantoonbare kennis van inkoopmethodieken leveranciersmanagement contractmanagement risicomanagement benoem dit concreet in het cv
• Aantoonbare werkervaring met inkoopthemas en de directe vertaling naar praktische tools templates en richtlijnen benoem dit duidelijk in het cv
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met enkelvoudige en meervoudige inkoopprocessen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering procesbeschrijvingen en structurering van inkoopprocessen binnen een gemeente