Lönekoordinator till Actic

Vill du kombinera service struktur och ansvar i enroll som ger medarbetarna det stöd de behöver för att trivas och lyckas HosActic får du vara med på deras fortsatta tillväxt med fokus på ett friskaresamhälle samtidigt som du blir en viktig del av HR-teamet där du arbetar närabåde chefer medarbetare och den externa lönepartnern.

Om företaget

Actic är passionerade kring träning hälsa och att göraverklig skillnad. Deras mission är att bidra till ett friskare samhälle och delever sina värderingar Passion Customer Focus Performanceoch Teamwork i allt de gör. Det är en värderingsstyrd organisation medhögt engagemang tydliga målsättningar och en kultur där man stöttar varandraoch har roligt på vägen. Med över 100 anläggningar runt om i Sverige erbjuderActic träning och bad under samma tak ofta i samarbete med kommuner. Genom sinklusterstrategi är de starkt lokalt förankrade i städer där människor borjobbar och handlar.

Supportkontoret i Solna präglas av familjär stämningoch högt engagemang. Här arbetar omkring 30 personer som tillsammans stödjerdriften och utvecklar verksamheten.

Här kan du läsa mer om Actic: Arbetsuppgifter

Som lönekoordinator har du ett övergripande ansvar för att löne- och personaladministrationen fungerar effektivt och korrekt. I rollen ingår att hantera intyg rapportering och daglig support till både chefer och medarbetare. Du är en av huvudkontakterna för inkommande ärenden till en gemensamma HR-mejl och säkerställer att dessa hanteras snabbt och professionellt. Arbetet innebär även att stötta i enklare HR-relaterade frågor samt att aktivt medverka i förbättringsarbetet av rutiner processer och arbetssätt inom lön och HR.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera förfrågningar från Försäkringskassan
• Utfärda arbetsgivarintyg anställningsintyg och inkomstintyg
• Skapa och uppdatera anställningsavtal
• Rapportering till Collectum FORA SCB .
• Rekvisitioner till Arbetsförmedlingen
• Säkerställa korrekt underlag till vår externa löneleverantör
• Hantera inkommande ärenden i HR-mejlen och stötta i enklare HR-frågor (anställningsvillkor avtal systemstöd m.m.)
• Delta i förbättringsarbete kopplat till administrativa processer
• Hantera lönerevisioner

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Arbetslivserfarenhet från löneadministration gärna i kombination med HR-relaterade arbetsuppgifter

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande om du tidigare arbetat i Flex HRM Payroll och TooEasy

Som person är du självgående strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du möter människor med en nyfikenhet och samarbetar lätt med både kollegor chefer och externa parter. Du har en hög servicekänsla är pedagogisk och delar gärna med dig av din kunskap oavsett om det handlar om att stötta chefer bidra till utbildningar eller utveckla rutiner som skapar ordning och trygghet i vardagen.

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Actic.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Solna med möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen