Oficiala 1.ª Administrativoa — Sector Construcción
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Empresa líder sector construcción con parque propio de maquinaria pesada y cartera recurrente de proyectos públicos y privados en Aragón incorpora a su departamento de administración Oficial/a 1ª administrativa.
La persona incorporada se encargará de asegurar la excelencia administrativa de obra (ofertas arranque ejecución y cierre) dando soporte operativo a Jefe/a de Administración para garantizar control de costes trazabilidad documental y cash-flow de los proyectos.
TAREAS
- Gestión de albaranes y partes diarios; imputación de consumos maquinaria y personal en ERP.
- Facturación y certificaciones: preparación y revisión de certificaciones de obra; emisión/recepción de facturas; conciliaciones y seguimiento de hitos de cobro.
- Compras y subcontratas: altas de proveedores/subcontratas pedidos comparativos control de documentación de subcontratación y seguros.
- Interlocución en plataformas CAE (coordinación de actividades empresariales) control de PRL y documentación de maquinaria.
- Licitaciones y contratos: apoyo documental a ofertas y UTEs (memorias administrativas PCAP/PPTO garantías avales).
- Gestión administrativa: archivo digital reportes cierre mensual con Finanzas (previsiones provisiones tesorería y SEPA).
- Mejora continua: propuestas para estandarizar y automatizar procesos administrativos de obra (checklists plantillas dashboards).
REQUISITOS
- Experiencia de al menos 5 años como Oficial 1ª administrativo en sector construcción (obras movimiento tierras construcción...)
- Dominio de certificaciones de obra ciclo pedido-albarán-factura y CAE.
- Manejo fluido de ERP/gestión (p. ej. Navision/Business Central SAGE Contasol/Contaplus o similar) y Excel avanzado (tablas dinámicas).
- Conocimiento operativo de normativa de Subcontratación y PRL aplicable a obra.
- Experiencia en contratos con AAPP (expedientes PCAP/PLE GESTDOC etc.).
- Formación sectorial en PRL y CAE aplicable a personal de obra/instalaciones.
- Persona organizada ordenada con capacidad para trabajar tanto en equipo como de manera autónoma
- Carnet de conducir y coche
SE OFRECE
- Incorporación inmediata
- Contrato indefinido
- Horario l-v 8:00 a 16:30
- Salario: horquilla 31-33k euros brutos anuales
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Lexia Consultores nació con el convencimiento de que la adecuada gestión de los recursos humanos es imprescindible para garantizar el éxito y competitividad de las organizaciones.Nuestro objetivo es responder a las necesidades particulares de cada uno de ... View more
