Comptable Fournisseurs

Mission Principale:

• Etre le point de contact des opérationnels pour :
  • le traitement des activités administratives relatives aux achats (fournisseurs paniers dachat ACR factures)
  • le suivi du traitement des factures et paiements fournisseur.

Traiter les activités nécessitant une saisie dans les outils groupe (SAP Ariba SM) : création/modifications fournisseurs création/modifications de paniers dachats création dACR confirmation de la réception des services.

Activités Principales:

Gestion des Fournisseurs

• Gestion des formulaires de vérification bancaire et vérification de la source du contact utilisé.
• Saisie et suivi dans Ariba SM / DSP des demandes de créations/modifications fournisseurs transmises par les opérationnels.

Demandes dachat

• Création des paniers dachat (shoppings carts) dans SAP/SRM sur la base des demandes dachats transmises par les opérationnels.
• Saisie dans SAP des confirmations de réception des biens ou services achetés.
• Saisie dans SAP/SRM des factures nayant pas fait lobjet dun bon de commande (ACR).
• Coordonne lobtention de toutes les validations nécessaires des factures nayant pas fait lobjet de commande.
• Coordonne la résolution des factures (clarifications explications résolution des écarts entre bon de commande et facture etc.).

       Contrôle interne

• Participation aux activités de contrôle interne (documentation et testing SOX) et réponses aux requêtes daudit (auditeurs corporate externes etc.)

      Relations Professionnelles

Tous les départements dAbbVie au sein de la filiale Tiers externes fournisseurs Centre dExcellence Achats Centre dExcellence Trésorerie Centres dExcellence Factures FSS et BPO (prestataire de service) Auditeurs Internes et Externes incluant Commissaires aux comptes.  

Qualifications :

Formation initiale et expérience : BAC 2/3 (Finance gestion des entreprises actions commerciales) Idéalement une 1ère expérience en comptabilité.

Connaissances : SAP 4 HANA outils de bureautique.

Qualités requises : rigueur organisation aisance relationnelle et téléphonique motivation curiosité ouverture desprit autonomie confidentialité intégrité esprit déquipe.

Anglais lu écrit.

Informations supplémentaires :

Quel que soit votre domaine dexpertise : médical réglementaire accès au marché ressources humaines juridique marketing communication... vous trouverez chez AbbVie des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels. 

Dun point de vue pratique et vie quotidienne au travail : actuellement situé à Rungis le siège social dAbbVie France sera transféré au 11 Boulevard de la République 92100 Boulogne-Billancourt en fin dannée 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les équipes France et Europe thérapeutiques et esthétiques dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein dun Campus de 4 bâtiments. 

Chaque étage sera équipé de salles de réunion et despaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposeront également despaces extérieurs et notamment dune cour intérieure végétalisée et dun rooftop privatif avec vue sur la Seine uniquement pour les collaborateurs dAbbVie.  

De nombreux services seront proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique local vélos restaurant inter-entreprises salle de sport et conciergerie. 

Au cœur dun quartier dynamique et animé avec de nombreuses commodités nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de métro 9 le RER C le tram T2 et les lignes de bus 126 189 et 289 à proximité.  

Depuis 2015 AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler. Nous sommes également lune des rares entreprises à être distinguée Best Workplace for Women qui reconnait la capacité des entreprises à prendre en compte des enjeux sociétaux majeurs tels que légalité femmes-hommes. 

Chez AbbVie nous valorisons léquilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons la possibilité de télétravailler jusquà 2 jours par semaine selon les modalités définies dans notre convention collective. Rejoignez-nous pour faire partie dune équipe diversifiée et collaborative.  

Retrouvez plus dinformations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : pouvez nous trouver à - . Suivez @abbvie sur LinkedIn X (ex Twitter) et YouTube. 

AbbVie est un employeur garantissant légalité des chances et sengage à agir avec intégrité à stimuler linnovation à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant légalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time