Assistant(e) Manager de Service (HF)

Contexte & mission globale

Dans un contexte de croissance soutenue et de forte activité nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour assurer la coordination opérationnelle et administrative dun service structuré autour de cinq pôles métiers caractérisé par un volume massif de flux à gérer au quotidien.

Vos missions principales

En collaboration directe avec les responsables du service vos missions seront :

Administration & Gestion

• Suivre contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation documents de conformité factures certificats etc.).

• Gérer les bases de données et les outils internes (Excel logiciels métiers).

• Assurer la conformité documentaire (archivage suivi réglementaire transmission aux organismes compétents).

• Participer à la rédaction et à loptimisation des procédures internes.

Gestion du flux de masse (logistique administrative)

• Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions livraisons transferts).

• Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats logistique commerce).

• Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL ANTS MisiV..).

• Contribuer à lamélioration continue des processus de gestion de flux.

Support au management

• Encadrer et accompagner les équipes administratives dans leurs missions quotidiennes.

• Organiser et prioriser les activités en fonction des objectifs fixés par le manager.

• Participer au suivi des indicateurs de performance (KPI) et à lélaboration de reportings réguliers.

• Servir de relais de communication entre les collaborateurs et la hiérarchie.

Qualifications :

Profil recherché

Compétences techniques

• Première expérience réussie dans un poste de coordination déquipe ou dassistanat de direction.

• Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets Excel Drive.

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Organisation planification et rigueur dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
   

Profil idéal

• Formation de niveau Bac 2 minimum (BTS DUT ou équivalent).

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre réactivité et votre capacité à traiter un volume important de mails et de demandes.

• Proactivité fiabilité et excellente gestion du stress.

• Sens du service esprit déquipe et leadership naturel.

Informations supplémentaires :

Convaincu que ce poste est fait pour toi

• Échange avec Daniele Chargée de recrutement pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec Wilh responsable de léquipe pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans laventure et à révolutionner lunivers des véhicules doccasion chez AUTO1 Group On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir légalité des chances dans laccès et le maintien dans lemploi AUTO1 Group développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction

#auto1comFR

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time