Adminstrative & Dispatching Assistant

Rejoignez Holcim Belgium : Contribuez à la Révolution Durable dans le Secteur de la Construction !

Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre division Granulats basé sur notre site de Trooz. En tant que Adminstrative & Dispatching Assistant vous jouerez un rôle clé dans laccomplissement de nos objectifs de durabilité et dinnovation tout en apportant votre expertise pour conduire des projets ambitieux.

Sous la supervision de lOperation Manager (OM) vous assurez le soutien administratif global du site dans le respect des procédures internes.

Vous contribuez activement à la bonne gestion du centre dans les domaines des ressources humaines livraisons achats sécurité reporting et communication.

Voici quelques-unes des responsabilités et compétences que nous valorisons :

Domaines de responsabilité:

1. Ressources humaines

• Encoder les données dans les systèmes (SAP gestion intérim etc.) pour garantir des fiches de paie correctes et des paiements ponctuels.

• Assurer le suivi administratif des demandes du personnel

• Soutenir le processus administratif en cas de recrutement.

2. Livraisons & logistique

• Garantir la bonne exécution des tâches liées à la facturation clients et transporteurs.

• Rechercher corriger et classer les bons de livraison (BL) selon les besoins logistiques ou commerciaux.

3. Accueil

• Assurer laccueil physique et téléphonique des visiteurs fournisseurs et partenaires externes.

• Participer à lorganisation logistique de repas réunions ou visites officielles.

4. Achats

• Gérer les demandes et réceptions dachats dans SAP.

• Gérer les opérations de dispatching avec les transporteurs

• Établir les demandes doffres de prix (fournisseurs MRP bons dachat MSFO).

• Veiller à la bonne gestion du workflow de facturation (prix incorrects commandes manquantes erreurs SAP).

• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande et éviter les anomalies comptables.

5. Sécurité

• Soutenir lOM dans la gestion administrative sécurité :

  • Classement des ouvertures de chantiers et toolbox (comptage mensuel).

  • Gestion des communications sécurité (safety flashes documents communications Holcim).

  • Encodage des incidents et accidents.

  • Suivi des formations sécurité

6. Reporting

• Établir et transmettre les reportings dexploitation de production de stocks et de sécurité dans les délais impartis.

7. Courrier

• Assurer la rédaction diffusion et classement du courrier et des documents internes du centre.

8. Tâches diverses

• Développer une connaissance globale du site : process clients produits et acteurs clés.

• Assurer le suivi des paiements comptants et facturés (FI).

• Gérer le stock de fournitures de bureau.

• Suivre les données environnementales (eaux énergie etc.).

• Participer activement au projet Life in Quarries.

Compétences clés :

Formation :

• Bachelier en Logistique Secrétariat de direction gestion administrative ou équivalent.
  
  
Compétences techniques et linguistiques :

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel PowerPoint Word Visio) et SAP.
  
  
• Bonne communication orale et écrite en français et connaissances de base en néerlandais ; connaissance de langlais atout.
  
  
• Connaissance et sensibilisation aux procédures de sécurité.
  
  
Qualités personnelles :

• Méthode rigueur et sens de lorganisation.
  
  
• Esprit déquipe et service.
  
  
• Excellente communication et adaptabilité.
  
  
• Discrétion fiabilité et engagement dans la vie du site.
  
  
• Leadership naturel et attitude proactive.
  
  

Notre offre :

• Un environnement de travail stimulant et innovant où chaque jour vous contribuerez à bâtir un monde meilleur.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein dune entreprise internationale en pleine croissance.
• Une culture dentreprise inclusive favorisant la collaboration et linnovation.
• Un ensemble davantages compétitifs (package salarial avantages sociaux flexibilité etc.).

Engagez-vous avec Holcim Belgium et contribuez à un avenir durable !

Nous vous offrons lopportunité de rejoindre une équipe engagée à atteindre des objectifs ambitieux et significatifs. Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie dun projet visionnaire qui aura un impact direct et tangible sur le monde de demain.

Chez Holcim Belgium nous croyons en la valeur que la diversité apporte à travers les échanges culturels et les nouvelles idées. Notre engagement en faveur de la diversité et de linclusion soutient linnovation et favorise un environnement respectueux exempt de toute discrimination où chacun peut sépanouir. Nous veillons à garantir légalité des chances la dignité et un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour tous allant au-delà des normes pour promouvoir les droits humains et léquité. Rejoignez-nous pour construire un avenir diversifié et inclusif chez Holcim Belgium.