Executive Assistant ASU | Brescia
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
08-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
At EY were all in to shape your future with confidence.
Ti aiuteremo a crescere in un mondo globale e connesso portando la tua carriera dove desideri.
Unisciti a EY e contribuisci a costruire un mondo del lavoro migliore.
Cosa dicono di noi:
Questi sono i fattori più influenti che hanno spinto colleghe e colleghi a sceglierci negli ultimi anni:
- Learning and Development: oltre 50 ore allanno per ciascuna persona;
- Progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi il 65% delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera;
- Salary e Benefits: con unampia gamma di convenzioni aziendali dalla palestra allo shopping fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
- Mobilità e opportunità internazionali compresa la possibilità di lavorare dallestero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;
- Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente.
Lopportunità e le tue responsabilità:
Qui avrai lopportunità di crescere allinterno di un team di segreteria per offrire un servizio di supporto al business tramite lassegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nellorganizzazione.
Le principali attività sono:
Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
Gestione e filtro della corrispondenza;
Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici video conference prenotazione sale riunioni e catering);
Prenotazione e gestione viaggi (voli treni hotel auto);
Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
Mantenimento e monitoraggio dellarchivio cartaceo e digitale della documentazione;
Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati;
Supporto nellapplicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.
Le skills che stiamo cercando:
grande spirito di iniziativa eforte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
Esperienza pregressa (almeno 3 anni)presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
Attitudine proattiva positiva con attenzione ai dettagli multi-tasking velocità in fase esecutiva;
Riservatezza e flessibilità;
Ottima conoscenza del pacchetto office.
Cosa ti offriamo in EY
In EY ti aiutiamo a sviluppare competenze future e vivere esperienze di livello mondiale. Avrai la possibilità di crescere in un ambiente flessibile e mostrare il tuo talento in una cultura diversificata e inclusiva con team globali connessi.
Avrai lopportunità di:
- partecipare a progetti di ogni tipo per clienti di ogni settore;
- accedere a 450.000 ore di formazione erogate per accrescere le tue competenze tecniche e il tuo talento personale;
- essere supportato/a da un Counselor nel tuo percorso professionale;
- usufruire di una policy flessibile e della possibilità di lavorare dallestero;
- accedere a benefits e programmi di welfare aziendale diversificati.
EY promuove la diversità lequità e linclusione valorizzando lunicità indipendentemente da età genere abilità esperienza cultura orientamento sessuale religione disabilità e
background socioeconomico. Tutte le nostre offerte di lavoro si rivolgono allo stesso modo a persone con disabilità in conformità con la legge italiana L. 68/99. Il nostro obiettivo è creare un ambiente di lavoro equo e accessibile.
Per garantirti la migliore esperienza possibile durante il processo di selezione ti chiediamo di indicarci i presidi necessari in relazione alla tua eventuale disabilità.
EY Costruire un mondo del lavoro migliore
EY sta costruendo un mondo del lavoro migliore creando nuovo valore per i clienti le persone la società e il pianeta rafforzando al contempo la fiducia nei mercati finanziari.
Grazie ai dati allintelligenza artificiale e alle tecnologie avanzate i team di EY aiutano i clienti a plasmare il futuro con fiducia e a trovare soluzioni alle sfide più urgenti di oggi e di domani.
I team di EY operano in unampia gamma di servizi: revisione consulenza fiscalità strategia e operazioni straordinarie. Alimentati da una profonda conoscenza dei settori da una rete globale multidisciplinare e da un ecosistema di partner diversificato i team EY offrono servizi in oltre 150 Paesi e territori.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
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