- Teilnehmerverwaltung inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
- Vorbereitung Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
- Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
- Erstellung Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Schulungen u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
- Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
- Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
Qualifications :
- Bereits erste Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse insb. Word Excel und Outlook
- Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Zusätzliche Informationen :
- Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Feste Ansprechpartner
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
- Eine faire und angemessene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
- Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Teilnehmerverwaltung inkl. Erstellung von Schulungsverträgen Vorbereitung Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements Erstellung Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen Vorbereitung von Schulungen u.a. Zusammenstellung vo...
- Teilnehmerverwaltung inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
- Vorbereitung Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
- Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
- Erstellung Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Schulungen u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
- Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
- Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
Qualifications :
- Bereits erste Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse insb. Word Excel und Outlook
- Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Zusätzliche Informationen :
- Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Feste Ansprechpartner
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
- Eine faire und angemessene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
- Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
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