ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Te gustaría trabajar mano a mano con la dirección en una entidad con propósito donde cada día cuenta y tu organización marca la diferencia

Si eres una persona resolutiva discreta y con gran capacidad de gestión esta posición te permitirá estar en el centro de la actividad directiva en un entorno profesional humano y con impacto social.

SOBRE LA EMPRESA

Entidad del tercer sector con sede en Zaragoza consolidada a nivel nacional y cuya misión es acompañar y transformar positivamente la vida de personas con diversidad funcional. Ofrecemos una red integral de servicios desde atención temprana hasta inclusión laboral. Si deseas formar parte de un equipo profesional y comprometido donde tu labor tiene un impacto social directo y tangible y contribuye a una sociedad más justa e inclusiva encontrarás en esta oportunidad el cambio de carrera profesional que estás buscando.

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Qué te aportará la posición

Posición estable en una entidad referente: Se trata de un puesto estructural y de confianza directa con la Gerencia en una organización consolidada profesionalizada y con impacto social real.

Visibilidad y contacto directo con dirección: Trabajarás codo a codo con la Gerencia gestionando múltiples tareas que requieren organización criterio y máxima confidencialidad. Serás un apoyo clave para el día a día de la dirección.

Variedad de funciones y dinamismo: Cada jornada puede ser distinta. Desde la redacción de actas hasta la preparación de informes y presentaciones pasando por el seguimiento de correos o la organización de documentación interna. Si te gusta el orden y la eficiencia aquí encontrarás un entorno ideal.

Entorno profesional humano y con propósito: Formarás parte de una entidad donde los valores importan el trabajo tiene sentido y el clima de trabajo es cercano y respetuoso. Estarás en un equipo que cuida lo que hace y cómo lo hace.

En qué consistirá tu trabajo

Tu misión será dar soporte directo a la Gerencia en tareas administrativas organizativas y de gestión documental. Serás el primer filtro de muchas de las gestiones que llegan a dirección ayudando a priorizar ordenar y facilitar el día a día de quienes toman decisiones clave para la entidad.

Entre tus funciones estarán:

• Gestionar la bandeja de entrada de correos electrónicos de la dirección: filtro organización y seguimiento.
• Redactar transcribir y pasar a limpio actas de reuniones notas internas o comunicaciones formales.
• Elaborar presentaciones para reuniones internas y externas.
• Preparar informes y documentación de apoyo a la Gerencia.
• Organizar agendas reuniones y citas relevantes.
• Gestionar notas de gastos y otros documentos administrativos.
• Llevar un control documental básico y asegurar que la información relevante esté accesible y actualizada.
• Mantener absoluta confidencialidad en el manejo de la información sensible.

Qué te hará encajar en este puesto

Buscamos una persona con formación en Administración Secretariado Asistencia a Dirección o similar y experiencia previa en entornos donde haya dado soporte a dirección o a puestos de alta responsabilidad. Es imprescindible tener un alto nivel de redacción dominio de herramientas ofimáticas (Word Excel PowerPoint) y buena capacidad organizativa.

Buscamos a alguien con iniciativa discreción orientación al detalle y capacidad de priorizar en entornos donde hay múltiples demandas. Si eres una persona resolutiva proactiva ordenada y con buena capacidad de comunicación este rol puede encajar perfectamente contigo.

Un puesto clave una organización con valores un entorno donde tu trabajo tiene sentido.

Inscríbete y conoce todos los detalles en la siguiente fase. Queremos contar contigo!