Management & Business Support Assistant 80-100 (wmd)
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1 Vacancy
Job Description
Dein Team und deine Mission
Für unseren länderübergreifenden Geschäftsbereich DAT (Data Analytics & Technology) am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte mitdenkende und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Management & Business dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Chief of Staff (CoS) sowie dem Management Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Partnern internen Abteilungen (z.B. Finance HR Interne Kommunikation) und externen Stakeholdern.
Du übernimmst nicht nur klassische Assistenzaufgaben sondern unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen treibst organisatorische Themen voran und leistest damit einen sichtbaren Beitrag zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs und zum Gesamterfolg von Wüest Partner.
Deine Aufgaben
- Management-Unterstützung & Administration: Proaktive Assistenz des CoS und mehrerer Partner Verwaltung von Terminen Kalendern und Mailboxen inkl. Priorisierung Pflege von CRM-Daten sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben (Rechnungen Spesen Verträge Lizenzen)
- Organisation: Planung und Unterstützung bei Workshops internen Meetings und externen Events; Erstellung von Präsentationen Protokollen und Entscheidungsvorlagen für Management-Meetings
- Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Koordination mit Corporate Functions (HR Finance Interne Kommunikation etc.) sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Prozessoptimierung & Projektunterstützung: Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen in Zusammenarbeit mit Management und Teams; Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Kommunikation Organisation und interdisziplinäre Themen
- Recherche & Analyse: Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage für das Management
Qualifications :
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Communications Business Administration Management)
- Erste Berufserfahrung in einer Support- oder Koordinationsfunktion (z.B. Management Assistant Business Support Projektassistenz)
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Freude an Organisation Flexibilität und Teamarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
Zusätzliche Informationen :
Wir bieten dir
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits
Kontakt
Bei offenen Fragen steht dir Federica Arcella Lead Talent Acquisition gerne unter zur Verfügung.
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Wüest Partner AG
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
