Adjoint(e) de direction
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Job Description
En tant quadjoint(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien au chef de léquipe de placement en capital de croissance ainsi quaux autres investisseurs de léquipe. Cela inclut la gestion des calendriers des réunions des notes de frais des événements des présentations des déplacements de la correspondance et des initiatives du département. Nous recherchons une personne autonome orientée vers le travail déquipe dotée dun sens aigu des responsabilités.
Responsabilités :
- Offrir un soutien administratif général au chef de léquipe Capital de croissance et à lensemble de léquipe.
- Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes incluant les itinéraires et tâches connexes.
- Préparer les documents destinés à la direction et au département et veiller à leur remise en temps voulu avec un souci du détail rigoureux.
- Gérer de manière proactive plusieurs calendriers : planifier des réunions internes et externes réserver les salles et appels et coordonner la logistique avec les bureaux mondiaux.
- Coordonner lorganisation dévénements déquipe ou de département au besoin.
- Appuyer lintégration des nouveaux membres de léquipe.
- Collaborer étroitement avec des partenaires externes adjoint(e)s fournisseurs et autres intervenants pour organiser les réunions ou événements.
- Travailler avec les autres adjoint(e)s de direction et équipes pour améliorer lefficacité et assurer un soutien global au département.
- Sassurer que les membres de léquipe sont préparés pour toutes les réunions et que les points de suivi sont bien gérés.
- Gérer des dossiers hautement sensibles et confidentiels liés aux activités quotidiennes du département et/ou de lorganisation avec la plus grande discrétion.
- Coordonner et exécuter des processus internes critiques pour léquipe.
Qualifications :
- Diplôme collégial ou universitaire.
- Minimum de 6 ans dexpérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
- Une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un secteur connexe est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Expérience en gestion de calendriers complexes en organisation de réunions et dévénements de haut niveau en planification de déplacements et en traitement des notes de frais.
- Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels de niveau supérieur simultanément et dans la gestion de priorités concurrentes.
- Maîtrise approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) avec un intérêt pour lapprentissage de nouvelles applications.
Informations complémentaires :
Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.
À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :
En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne sappliquent pas au présent avis ni aux offres demploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu dun fournisseur qui nest pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
