Assistant de Direction d'Associés au sein de l'Audit Immobilier HF

Vous êtes à la recherche dun nouveau défi professionnel Rejoignez léquipe Audit Immobilier où vous assistez 5 Associés et contribuez au bon déroulé des missions sur la partie administrative et financière.

Après une phase de formation à nos méthodes et outils vous intervenez sur des missions : 

- dassistanat classique : 

Vous supervisez les agendas des 5 Associés et gérez les contacts clients via loutil Salesforce. Vous êtes linterface entre les Associés et les équipes et gérez les demandes diverses émanant de lextérieur

Vous gérez les feuilles de temps et notes de frais et vous organisez les réunions internes et externes et les déplacements des Associés

- sur la partie financière (60% du temps) :

Vous gérez la facturation clients et fournisseurs (suivi des budgets édition et envoi des factures clients facturation de la sous-traitance émission des demandes dachat pour les fournisseurs suivi des paiements avec relance téléphonique)

Vous gérez les codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne boni-mali).

- sur la partie administrative :

Vous compilez et mettez en forme diverses documents et présentations en vue de rendez-vous clients

Vous gérez les lettres de mission (émission signature et envoi) et vous assurez de la bonne orthographe et de la mise en forme des documents signés par les Associés et envoyés aux clients. 

Vous vous assurez de la cohérence des données et gérez les Déclarations de formation et déclarations dactivités de vos Associés. 

Qualifications :

Vous êtes diplômé(e) au minimum dun BAC2 et vous justifiez dune expérience dau moins 8 ans en tant quAssistant(e) de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.

Votre rigueur votre organisation et votre sens du service et du contact seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. 

Vous avez un fort goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients.

Vous maîtrisez le pack office et principalement Word et PPT. 

Votre niveau danglais est dun bon niveau intermédiaire et vous permettra de rédiger des mails et répondre à des appels.

Informations complémentaires

Les avantages

- Plan Epargne Entreprise avec Prime dIntéressement et Participation annuelles importantes

- 8 semaines de congés / an

- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maxi par semaine)

- Nombreuses actions en faveur de léquilibre pro/perso (parentalité Mazars Break Congé solidaire etc.)

- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins

- Environnement de travail attractif et tout confort. Nous venons dintégrer un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport espaces verts roof top terrasses restauration conciergerie  

- CSE (offre sportive cinéma art et culture cadeaux de fin dannée soirée annuelle etc)

- Mutuelle modulable selon vos besoins

- Association sportive (groupes de running foot basket golf tennis ou encore yoga etc..)

- PC portable double écran et Iphone

Déroulé du process : 

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

Vous serez contacté(e) pour passer 4 entretiens : 

- 1 entretien RH et motivations 

- 1 entretien avec lautre Assistante du pôle

- 1 ou 2 entretiens avec les Associés

#LI-AC1

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time