Teamassistenz Büroassistenz (mwd) für Bildungsträger
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Job Description
Deine Aufgaben im Office-Management:
Als Teil unseres Teams sorgst Du nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unsere Teilnehmer und Dozenten:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern Teilnehmern und Gästen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich telefonisch oder per Mail
- Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Fristenkontrolle und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen Meetings und Seminaren
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau Kauffrau für Bürokommunikation Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management Empfang Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
>> Du kannst dich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren Das macht nichts! Bewirb dich gern trotzdem dafür benötigen wir nur deinen aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich! <<
Zusätzliche Informationen :
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
*** Bei Fragen zur Stelle steht dir Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung Du erreichst sie telefonisch unter 0. ***
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
