Assistante Assistant du Pôle Stages (FH)
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Job Location:
La Rochelle - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.
Les écoles dExcelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) du Pôle Stages en CDD pour une durée 12 mois. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à notre mission en soutenant lactivité de conventionnement de stages et en apportant un premier niveau dinformation aux étudiants et aux entreprises.
MISSION
Administratif :
- Valider les stages en France conformément à la législation française y compris les vérifications dusage
- Accompagner les étudiants dans la saisie de leur convention de stage
- Gérer les relances pour garantir un taux de 100% de conventions avenants et grilles dévaluation
- Diffuser linformation aux communautés internationales concernant lactualisation du TLS avant lentrée en stage
Relations Entreprises :
- Fournir un premier niveau dinformation aux entreprises souhaitant recruter un stagiaire
- Qualifier la base de données entreprises et sourcer des offres spécifiques
- Participer aux événements de la DRET (forums etc.)
- Collaborer avec les Responsables Relations Entreprises (RRE) sur loffre de services (préparation des supports de visite collecte des données etc.)
PROFIL
Vous disposez dun diplôme dans un domaine pertinent : gestion administration (niveau Bac2 à Bac3).
Vos qualités sont les suivantes : sens du service adaptabilité rigueur excellente communication capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences.
Rejoignez un groupe et une équipe avec de belles valeurs : partage humanisme audace responsabilité et engagement !
Compétences techniques
- Bonne maitrise des logiciels bureautique (Word Excel PowerPoint messagerie)
- Première utilisation dun ERP appréciée
- Capacités dexpression écrite (orthographe!) et orale (notamment par téléphone)
- Langlais est un plus
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le grou ... View more
