Control Documentario
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Gestionar organizar y controlar la documentación generada en los proyectos asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el cliente.
- Mantener actualizados los registros archivos y sistemas de control documentario garantizando la trazabilidad de la información.
- Asegurar el uso de formatos plantillas y nomenclaturas establecidas en la gestión documental.
- Coordinar la recepción registro codificación distribución y archivo de documentos técnicos y administrativos.
- Monitorear los plazos de entrega de documentación alertando oportunamente a los responsables sobre retrasos o desviaciones.
- Apoyar en la implementación de procedimientos de control de documentos de acuerdo con normas internacionales y políticas internas.
- Elaborar reportes periódicos de avance y status documentario.
- Otras funciones inherentes a la posición.
Qualifications :
- Técnico o Bachiller en Archivística Administración Ingeniería o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión documental en proyectos de ingeniería construcción u Oil & Gas.
- Conocimiento de lineamientos y normativas de control documentario.
- Conocimientos a nivel de usuario de los siguientes programas: MS Project y Office 365.
- Manejo de bases de datos documentarias y repositorios digitales.
- Inglés intermedio (deseable).
Información adicional :
- Ingreso a planilla de la empresa con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
- EPS asumida al 80% para el titular cónyuge e hijos hasta los 18 años.
- Buen clima laboral.
- Acceso a beneficios corporativos.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- GP
- Accountancy
- Audio Visual
- Automobile
- Market Intelligence
About Company
We are SGS the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and ... View more
