Relais Local de Gestion (HF)

Rattaché(e) au Directeur des Opérations du Territoire de lHérault le(a) Relais Local de Gestion traite les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles notamment dans les domaines suivants :

Ressources Humaines :

• Saisir contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie Astreintes Heures supplémentaires )
• Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
• Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
• Suivi et contrôle contrats intérim et budget
• Planifier suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail

Moyens Généraux :

• Participer à lorganisation de déplacement ou dévènements internes / externes (gestion des participants réservation de restaurants ou traiteurs hébergements transports) dans le respect des consignes du Groupe.
• Gestion de lintendance du bâtiment et des frais généraux : femme de ménage relève et distribution du courrier..
• Utilisation dAppro pour les commandes
• Suivi de la bonne gestion du parc automobile : assurances contrôles techniques révisions...
• Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux

Secrétariat :

• Répondre aux appels téléphoniques 
• Prise de rendez vous et rédaction de courrier DT et DOP
• Assister le Directeur de Territoire : Agenda suivi NDF voyages cadeaux fin année...
• Mise à jour liste des Dialysés (ADER)
• Réalisation de supports de présentation sous Google slide
• Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet 
• Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis
• Saisie de données dans des outils métiers

Commercial:

• Réaliser les dossiers de candidature pour les appels doffres travaux et prestations.
• Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.
• Participer à la mise en forme des dossiers de réponse
• Gestion administrative des partenariats et mécénats

Juridique:

• Saisie des sinistres du Territoire de lHérault participation aux expertises rédaction des courriers .
• Saisie et suivi des dossiers dans lapplication interne Legisway

Sécurité - QSE

• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement
• Suivi et vérification des signatures des passeports sécurité

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur lensemble des sites exploités par lentreprise
• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

Qualifications :

Formation - Expérience professionnelle

Vous êtes diplômé(e) dun BAC à BAC 3  dans le domaine du secrétariat / administration des entreprises ou vous avez une expérience confirmée de 5 / 10 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Aisance dans lutilisation et la prise en main des outils informatiques (CHRONOGESTOR ITC NEO Travel) outils de bureautique (Suite Google)
• Organisation méthode et autonomie Bonne capacité danalyse
• Sens du service client Capacité dadaptation et découte Goût du travail en équipe
• Sens de la communication et de la confidentialité

Informations supplémentaires :

Le poste est basé à Mauguio. Vous serez amené(e) à intervenir sur lensemble du périmètre du territoire. 

Le permis B est indispensable.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time