Mitarbeiterin Seminar- & Veranstaltungsorganisation

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung unseres Weiterbildungsangebots über unsere Lernmanagement-Software.
• Sie sind verantwortlich für die vollständige Teilnehmer:innenverwaltung von der Anmeldung bis zur Nachbereitung.
• Sie kontrollieren eigenständig die eingehenden Rechnungen und kümmern sich um die korrekte Weiterverrechnung der Kurskosten.
• Die Bearbeitung von Förderanträgen für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen erfolgt in enger Abstimmung mit den zuständigen Förderstellen.
• Die Betreuung sowie laufende Evaluierung unserer externen Trainings- und Hotelpartner:innen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Zusätzlich unterstützen Sie das Team bei diversen administrativen Tätigkeiten rund um die Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen.

Qualifications :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil und erleichtert Ihnen den Einstieg.
• Ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsgeschick zeichnen Sie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen aus.
• Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag strukturiert und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Eine gewissenhafte eigenständige und genaue Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Zusätzliche Informationen :

• Langfristige abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen die Verlässlichen die Motivierten die Vielseitigen die Ungewöhnlichen die Offenen die Fokussierten die Umdenkenden die Mitdenkenden die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters kulturellem oder sozialem Hintergrund sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time