Adjoint(e) juridique en litige sénior
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05-10-2025
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Job Description
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Notre client un cabinet davocats de premier plan recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige de crimes économiques et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à lorganisation de réunions vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.
Ce quil y a pour vous:
Salaire annuel :
68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans dexpérience).
75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
Horaire flexible: Du lundi au vendredi avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h.
Travail hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
Assurances collectives: Couverture complète incluant soins dentaires lunettes et soutien pour la santé mentale jusquà 3 000$ avec une couverture familiale entièrement financée par lemployeur.
Programme de bien-être: Remboursement jusquà 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs Apple Watch etc.).
Formations: Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
REER: Contribution de 2 % par lemployeur après un an dancienneté.
Vacances: 4 semaines de congé dès lembauche calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités:
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige crimes économiques enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance la préparation de documents juridiques lorganisation de réunions et bien plus encore.
Secrétariat et correspondance
Rédaction et correction de correspondances dopinions juridiques de procédures dententes et autres documents juridiques.
Transcription à partir de cassettes notes manuscrites et messages téléphoniques.
Comparaison de documents à laide de Workshare suivi de courrier et gestion de larchivage.
Photocopies numérisation et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.
Soutien aux procédures juridiques
Mise en page de procédures et mémos juridiques.
Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations dépôts et autres exigences de la cour.
Suivi des agendas de la cour calcul des délais et mise à jour des dossiers.
Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers dautorités.
Gestion des dossiers
Classement des documents ouverture et identification des chemises et cartables.
Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.
Gestion des communications
Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
Organisation de réunions et vidéoconférences réservation de salles de conférence et commande de repas.
Soutien administratif varié
Gestion dagendas et de calendriers via Outlook ainsi que classement électronique des courriels.
Réservations de voyages dhôtels et de restaurants pour les déplacements professionnels.
Conférences et séminaires
Préparation des mémos dapprobation gestion du budget préliminaire et inscription des professionnels.
Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
8 ans dexpérience dans un poste administratif juridique similaire.
Maîtrise des outils Microsoft (Outlook OnePlace PowerPoint) ainsi que de Workshare.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à loral quà lécrit afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.
#OSL050325-1
Employment Type
Full Time
Company Industry
Key Skills
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