Assistant administratif FH

Description de lentreprise

Entreprise familiale basée dans le 19 et le 24 dirigée par Nicolas DELCAMBRE et son épouse Chimène. Spécialisée dans le Génie Climatique (Chauffage toutes énergies Energies Renouvelables Climatisation Ventilation et traitement dair) la plomberie le sanitaire et la maintenance nous intervenons dans le tertiaire (bureaux banques) les bâtiments collectifs (EHPAD logements collectivités locales) la santé lindustrie la logistique le commerce et les particuliers.

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement pendant un congé maternité au sein de notre agence de Boulazac.

Vous assurerez la continuité des activités administratives quotidiennes et le suivi des tâches internes tout en étant le point de contact des clients fournisseurs et collaborateurs.

Missions :

Administration

• Accueil physique des clients et des fournisseurs
• Réception et traitement des appels téléphoniques
• Orienter les appels et les demandes vers les interlocuteurs appropriés
• Réalisation et transmission des demandes de devis aux chargés daffaires
• Suivi des demandes de devis et de leur état davancement à laide du classeur de suivi
• Réception et pointage des salariés (hors intérimaires)
• Classement et archivage des fiches de pointage
• Mise à jour des tableaux de suivi (pointage relances)
• Classement et archivage des factures
• Réception des livraisons et communication aux chargés daffaires

Gestion de planning

• Planification des interventions de dépannage et dentretien
• Réalisation des fiches dintervention

Relances clients

• Suivi de létat des règlements clients
• Établissement des différents niveaux de relance selon la procédure
• Mise à jour du tableau de suivi des relances

Règlements clients

• Réception des règlements (chèques espèces)
• Réalisation des remises en banque via BATIGEST

Lieu dexécution du contrat :

Boulazac

Prise de poste :

Dès que possible

Profil recherché

Hard Skills

• Maîtrise du logiciel de gestion BATIGEST
• Maîtrise de la boîte mail OUTLOOK
• Maîtrise de la suite bureautique OFFICE (Word Excel)
• Gestion des devis pointage et suivi administratif
• Suivi et relances clients
• Traitement des règlements et remises en banque

Soft Skills

• Sens de lorganisation et rigueur dans le suivi des tâches
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Sens du relationnel et accueil client
• Communication claire et efficace (écrite et orale)
• Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes

Expérience de 2 ans souhaitée

Permis B véhicule

Réf: aee38cda-0602-4d58-8a40-7c4b8470d029