Secrétariat Administratif Ressources Humaines ( HF )

Administration du personnel Paie:

Gère et établit lensemble des documents du personnel : Contrat de travail et avenants attestations employeur affiliation Mutuelle/ Prévoyance documents de fin de contrat 

Répond aux demandes des salariés sur les domaines relevant de sa compétence : action logement remise fidélité collaborateur 

Gère les éléments de paie : grille de salaire et cotisations congés absences heures travaillées heures supplémentaires et complémentaires...

  Est chargé(e) de lenregistrement du temps de présence de lensemble du personnel et des éléments variables de paie (absences maladie heures complémentaires etc.)

Est chargé(e) de la gestion des acomptes sur salaire et de leur validation par la direction. 

Prépare les paies et les établit. 

Etablit la DSN et les DSN évènementielles. Contrôle lexactitude des déclarations sociales.

  Procède au classement et à larchivage des documents et des dossiers administratifs du personnel.

Prépare et participe aux différentes réunions prévues par la direction ; rédige les comptes rendus.

  Rédige les documents divers (ex : note de service courriers)

Santé au travail

• Participe avec sa direction à une démarche de prévention des risques professionnels et à lélaboration et la mise à jour du document unique dévaluation des risques professionnels.
• Déclare les accidents de travail et établit le suivi de ces derniers. Assure la convocation aux visites médicales.
• Etablit les dossiers de prise en charge auprès de lorganisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale.
• Respecte et fait respecter les règles de sécurité en point de vente : (ex : signale sans délai toute anomalie ou refus du port des équipements par les collaborateurs à sa direction etc.)

Gestion Sociale

Veille au respect de la législation en matière de droit social.

A lobligation de se tenir au courant des évolutions légales réglementaires et conventionnelles dans son domaine dactivité. Informe et rend compte à sa hiérarchie de ces dernières puis les met en place.

Recherche linformation et répond aux demandes de ladhérent(e) du directeur et des managers sur lapplication du droit du travail.

Rédige les documents relatifs aux réunions des instances représentatives du personnel (ordre du jour convocation). Suit les tableaux de bord sociaux à communiquer aux représentants du personnel.

Assure la préparation des élections des représentants du personnel.

Sassure de la mise à jour des affichages obligatoires.

Assiste la direction dans la mise en œuvre des procédures de rupture de contrat de travail (démission licenciement).

Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel. Transmet ces courriers à sa hiérarchie pour signature.

Echange avec ladhérent(e) sur les contentieux transmet les documents utiles à lavocat.

Qualifications :

FORMATION EN RH / SECRETARIAT GENERAL

Informations supplémentaires :

Faire preuve dAutonomie dAnticipation Sens de la confidentialité Respect des procédures et des échéances Sens du travail en équipe Réactivité Organisé(e) gestion des priorités Autonomie esprit dinitiative

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time