Recepcionista Corporativa (Atendimento e Apoio Administrativo)
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Job Description
Oportunidade para atuar como Recepcionista Corporativa (Atendimento e Apoio Administrativo) em Maringá-PR
Se você éuma pessoa organizada atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita. Como Analista Administrativo/Recepção você será responsável por recepcionar clientes internos e externos bem como fornecer suporte em diferentes áreas da empresa ajudando a manter os processos e boas práticas funcionando de maneira eficiente.
Missão do Cargo: Atuar como referência na linha de frente do atendimento organização garantindo um atendimento institucional de alto padrão zelando pela imagem da empresa promovendo a excelência no acolhimento de clientes e parceiros e oferecendo suporte administrativo com eficiência discrição e sofisticação.
Somos uma gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais em expansão e em busca de um profissional com perfil organizado dinâmico ágil boas habilidades em comunicação escrita e relacionamento interpessoal.
Achou interessante Envie seu currículo para: e junte-se a nós!
Responsibilities
- Realizar atendimento presencial telefônico e digital com alto nível de cordialidade elegância fluidez e precisão mantendo postura profissional e conduta alinhada ao ambiente corporativo.
- Controlar o fluxo de visitantes realizar cadastramento de acessos fornecedores e prestadores de serviço.
- Coordenar o agendamento preparação e organização das salas de reunião garantindo estrutura apresentação e suporte antes durante e após os compromissos.
- Controlar o recebimento distribuição e encaminhamento de correspondências e documentos com confidencialidade e rastreabilidade.
- Apoiar as rotinas administrativas por meio de controles em planilhas relatórios apresentações institucionais e organização de arquivos físicos e digitais.
- Atuar em parceria e suporte com a área de Facilities na gestão de estoques compras administrativas inspeção de ambientes organização de eventos internos controle de materiais apoio a chamados internos acompanhamento e solicitações de viagens corporativas suporte ao time nas solicitações e controle de reembolsos e antecipações ligadas a deslocamentos e viagens a trabalho com prestação de contas.
Prerequisites
- Apresentação pessoal impecável com postura ética conduta profissional e discrição.
- Excelente comunicação verbal e escrita com habilidade para redigir interpretar e revisar documentos.
- Habilidades e utilização em atividades com rotinas em Plataformas Sistemas Integrado Pacote Office (Excel PowerPoint e Word).
- Perfil organizado responsável comprometido proativo analítico com raciocínio lógico e atenção aos detalhes.
- Capacidade de negociação relacionamento interpessoal e atendimento a diferentes níveis hierárquicos inclusive alta liderança.
- Conhecimento e cumprimento rigoroso de normas internas políticas corporativas e padrões de qualidade bem como horários e prazos.
- Formação superior completa em Administração Secretariado Executivo Psicologia Pedagogia Marketing Publicidade ou áreas correlatas.
- Inglês intermediário ou avançado para atendimento a clientes e visitantes estrangeiros.
- Experiência mínima de 3 anos na função com referências comprovadas e histórico profissional em ambientes exigentes e de alta performance.
Diferenciais:
- Experiência prévia em recepção de instituições financeiras FIDCs securitizadoras escritórios de advocacia ou consultorias de alto padrão.
- Histórico profissional como secretária assessora de diretoria ou apoio executivo.
- Cursos complementares em atendimento excelência em serviços telefonia etiqueta corporativa postura imagem profissional ou relações institucionais.
Experiences
O que oferecemos:
- Remuneração com base na experiência;
- Benefícios adicionais como assistência médica odontológica e vale-refeição;
- Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
- Plataforma de educação para aprimoramento e desenvolvimento pessoal;
- Café da manhã na empresa;
- DayOff no mês de aniversário;
- Bônus conforme atingimento de metas;
Employment Type
Full Time
