Secretaris Opleidingscommissies & UTQ coördinator (0,8 fte)

Met meer dan 110 (assistent- associate- en full-) professors bijna 300 PhD- en EngD-studenten ongeveer 1.500 bachelorstudenten en 1.000 masterstudenten is de Faculteit Mathematics and Computer Science (M&CS) de grootste faculteit van de TU/e. Door fundamenteel en toegepast onderzoek op topniveau uit te voeren en sterke banden met het bedrijfsleven te onderhouden wil M&CS bijdragen aan wetenschap en innovatie in en buiten de regio.

Geef onderwijs een stem en jouw talent een podium

Wil jij achter de schermen het verschil maken in het hoger onderwijs In deze rol ondersteun je onze Programma Commissies en coördineer je het traject naar de University Teaching Qualification (UTQ) voor docenten. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit van ons onderwijs.

Functieomschrijving

Je vervult drie kerntaken:

• Secretaris Programma Commissies (PCs):
  Je plant vergaderingen stelt agendas op verzamelt stukken bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging. Je ondersteunt de voorzitters en ziet toe op naleving van procedures.
• Coördinator UTQ/BKO:
  Je begeleidt docenten in hun didactische certificeringstraject onderhoudt contact met trainers bewaakt de voortgang en verzorgt de administratieve organisatie.
• Ondersteuner tijdelijke projecten (vliegende equipe):
  Je ondersteunt commissies en projecten op facultair niveau bijvoorbeeld bij accreditaties onderwijsvernieuwing of beleidsontwikkeling.

Je werkt hierbij nauw samen met opleidingsdirecteuren docenten studentenvertegenwoordigers en ondersteunende collegas.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. BSc/MSc Schoevers of hbo Communicatie is een pré)
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen in een complexe omgeving
• Ervaring in het hoger onderwijs is een pluspunt
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels)
• Basiskennis van relevante wetgeving (zoals de Wet versterking bestuurskracht)
• Een proactieve nauwkeurige en flexibele werkhouding

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3.382- tot maximaal 4.484- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie

Meer informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Nina van den Hemel Team lead Quality & Policy .

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op metSharon de Groot HR Adviseur .

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg hoofdstuk 8 van de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Neem alstublieft geen contact met ons op voor ongevraagde diensten.