AC-fuldmægtig til ledelsesstøtte i AAU Innovation Barselsvikar
AC-fuldmægtig til ledelsesstøtte i AAU Innovation Barselsvikar
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Innovationsdirektør AAU Innovation Ledelsesstøtte Innovation
Har du erfaring med ledelsesstøtte og lyst til at understøtte innovation i en politisk ledet organisation Så er du måske vores barselsvikar i AAU Innovation. Har du erfaring med at etablere relationer og med at samarbejde om opgaver og processer på tværs i en organisation Så er det måske dig vi søger som AC-fuldmægtig i AAU Innovation på Aalborg Universitet.
Vi har et ledigt barselsvikariat til besættelse 2025 eller snarest derefter.
Om jobbet
Rollen bliver at udøve ledelsesstøtte og support til innovationsdirektøren og den øvrige ledelse i AAU Innovation i samarbejde med kollegerne i team Ledelsesstøtte. Teamet refererer til afdelingschef Morten Dahlgaard.
Der vil være opgaver af driftsmæssig karakter men også opgaver af mere udviklingsmæssig karakter og opgaver på ad hoc basis. Der vil være tale om klassiske ledelsesstøttefunktioner såvel som opgaver relateret til projektudvikling facilitering af møder og processer og kommunikation. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt med egne opgaver men også som del af et team.
Du skal kunne arbejde på tværs i organisationen med sans for de enkelte enheders opgaver men også ud af organisationen i relation til det øvrige AAU og eksterne aktører.
Vi har et åbent fleksibelt og uformelt miljø som samtidig er præget af en professionel holdning og et fælles mål om at levere faglig kvalitet og god service på et højt niveau i samarbejde med interne og eksterne interessenter.
Primære arbejdsopgaver:
Udarbejde og kvalitetssikre møde- og præsentationsmateriale for ledelsen.
Understøtte interne processer frem mod en deadline som fx afrapporteringer dataindsamling og handleplaner.
Analysere kommentere og sammenskrive notater fx fra rapporter og lignende.
Forberede støtte og følge op på innovationsdirektørens faste møder hvor materialet gennemlæses og kommenteres.
Udarbejde sagsfremstillinger indstillinger og høringssvar på Innovationsområdet.
Udarbejde AAU Innovations årsrapport og bistå realiseringen af ny strategi for innovationsområdet på AAU.
Profil du har:
En analytisk stærk profil og kan omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsoplæg.
Erfaring med eller indsigt i ledelsesbetjening i en politisk organisation gerne fra et universitet.
Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer både på dansk og engelsk herunder erfaring med at producere møde- og præsentationsmateriale af høj kvalitet.
Flair for at arbejde med kommunikation og branding i relation til strategiske processer og budskaber.
En relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk kandidatuddannelse evt. nyuddannet.
Profil du er:
I stand til hurtigt at sætte dig ind i strategisk arbejde prioriteringer direktionens og ledelsesgruppens arbejde og arbejdsmetode.
Struktureret analytisk og proaktiv.
Serviceminded selvstændig og eksekverende i din tilgang med blik for hvad der er væsentligt og vigtigt.
Positiv engageret og har stærke samarbejdsevner en god kollega.
Om AAU Innovation
I AAU Innovation er vi ca. 45 medarbejdere der på forskellig vis arbejder med at omsætte forskning og viden til innovation og forretning. Vi er ud over team Ledelsesstøtte organiseret i 3 specialiserede enheder der understøtter universitetets kerneaktiviteter med ydelser knyttet til innovation og entreprenørskab.
Vi er drevet af AAUs strategi og af at transformere AAUs viden og ekspertise i et respektfuldt samarbejde med omverdenen. Læs mere om AAU og om AAU Innovation.
Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Der er tale om en 37 timers fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. november 2025 eller snarest derefter. Der forventes samtaler i uge 43 2025. Der kan blive anvendt test i forbindelse med ansættelsesprocessen.
Stillingen er til besættelse i perioden fra 1. november 2025 til 30. juni 2026.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Indplacering sker på baggrund af kompetencer erfaring og anciennitet med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Hvis indplacering sker som AC-fuldmægtig ydes rådighedstillæg i stillingen.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.
Employment Type
Full-Time
