Medewerker receptie

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdrachtosmchrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water

Als medewerker receptie ben je werkzaam binnen de vakgroep dienstverlening. Deze vakgroep bestaat uit drie hoofdonderdelen: klantcontactcentrum (KCC); facilitair en ondersteuning en is verantwoordelijk voor de interne- en externe dienstverlening. Daarnaast beheren wij het bezoekerscentrum van het Woudagemaal. Bij de receptie ben jij het visitekaartje van Wetterskip Fryslân. Je ontvangt onze gasten staat klaar voor eventuele vragen en voert lichte administratieve taken uit.

Verantwoordelijkheden

Jij

• bent beschikbaar om te werken op woensdag en donderdag en om de week op vrijdag.
• bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inwoners.
• zorgt voor een vriendelijke ontvangst en registratie van gasten.
• helpt mee om de dienstverlening te verbeteren en te vernieuwen.
• verricht administratieve werkzaamheden onder andere voor het wagenpark.
• zorgt voor een zorgvuldige registratie en uitgifte van dienstfietsen poolautos NS- en bootkaarten.
• ondersteunt de medewerkers van het servicemeldpunt.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 november 2025 tot en met 30 juni 2026 voor (gemiddeld) 20 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden gesprekken zijn op 16 oktober 2025 in de startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 november 2025 tot en met 30 juni 2026 voor (gemiddeld) 20 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden gesprekken zijn op 16 oktober 2025 in de startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 5 paginas A4 met motivatie toe.
• De voorgedragen kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en spreekt uitstekend Fries.
• De voorgedragen kandidaat is ervaren in digitale systemen zoals Word en Excel.
• De voorgedragen kandidaat heeft een BHV diploma of is bereid deze (op korte) termijn te halen.

De Wensen

• De voorgedragen kandidaat is communicatief vaardig mondeling en schriftelijk.
• De voorgedragen kandidaat is representatief.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring in het werken aan de receptie.
• De voorgedragen kandidaat is bekend met het werken in een bestuurlijke omgeving zoals een gemeente of provincie.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het werken in SharePoint.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het werken in TOP Desk.