Pessoa Assistente Administrativa | Vaga Exclusiva Pcd

Prestar suporte administrativo completo e eficiente às áreas internas incluindo atendimento enfermagem e equipe médica contribuindo para o bom funcionamento das operações de recursos próprios da organização. Foco em processos de elegibilidade garantindo que todos os procedimentos sejam conduzidos de forma eficaz e conforme os padrões estabelecidos colaborando na construção de visões de cada serviço analisando dados e identificando oportunidades de melhorias.

Apoio em diversas tarefas administrativas do hospital incluindo a elaboração de relatórios inclusão e ajustes sistêmicos no ERP hospitalar MVSoul criação e preenchimento de indicadores e OKRs.

Atendimento ocasional ao paciente e seus responsáveis fornecendo informações auxiliando na assinatura de documentos e oferecendo orientações quando necessário.

Prestar suporte aos médicos e suas secretárias para ajustes na jornada do paciente cirúrgico garantindo a fluidez e eficiência dos processos hospitalares.

Realizar atendimento telefônico e presencial para agendamentos de consultas exames e infusões utilizando ferramentas de back-office como WhatsApp Business assegurando um serviço ágil e eficaz.

Elaborar controles internos quando solicitado além de preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas e softwares específicos para garantir a precisão e organização das informações.

Receber encaminhar correspondências e-mails e mensagens de forma eficiente e organizada garantindo a comunicação adequada dentro e fora da instituição.

Executar outras tarefas administrativas conforme orientação da gerência contribuindo para o funcionamento harmonioso e eficiente do hospital.

Ensino Médio Completo preferencialmente cursando nível superior

Conhecimento Excel e Power Point