Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden!

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort: Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) Am Treptower Park 28-30 Haus A 12425 Berlin

Vertragsart: Vollzeit

Ansprechpartner:

Oliver Schilling

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Bewerbungsende: 31.10.2025

Präsidialreferent (m/w/d) Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP)

Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine private Hochschule in gemeinnütziger Trägerschaft die duale und berufsbegleitende Studiengänge in den Bereichen der Sozialen Arbeit Sozialpädagogik Kindheitspädagogik Schulsozialarbeit Heilpädagogik und inklusiven Bildung anbietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Präsidialreferentin oder einen Präsidialreferenten (m/w/d). In dieser zentralen Funktion arbeiten Sie eng mit der Hochschulpräsidentin zusammen. Sie übernehmen sowohl klassische Assistenz- und Koordinationsaufgaben als auch tiefergehende Aufgaben im Management und in der strategischen Weiterentwicklung unserer Hochschule.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Hochschulpräsidentin in organisatorischen kommunikativen und strategischen Belangen
• Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie hochschulöffentlichen Veranstaltungen und (Re-)Akkreditierungen
• Terminplanung Koordination und Schnittstellenmanagement innerhalb der Hochschule
• Übersicht und Pflege der Kooperationsverträge
• Steuerung und Organisation des Immatrikulationsverfahrens sowie Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen
• Controlling Monitoring und Reporting von Geschäftsabläufen der Hochschule zur Sicherstellung effizienter Prozesse
• Entwicklungund Pflege eines nachhaltigen Daten- und Wissensmanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium Abschluss als Fachwirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Management komplexer vernetzter Arbeitsbereiche und administrativer Prozesse
• Hohes Maß an Eigenverantwortung Eigeninitiative und Organisationsstärke
• Positive Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktkompetenz
• Sicherer Umgang mit modernen Informationstechnologien

• Teamfähigkeit Lernbereitschaft und persönliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Einstellung in Vollzeit
• Tarifgerechte Bezahlungund Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaubund zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Die Möglichkeit die Entwicklung der HSAP aktiv zu begleiten
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeitendenrabatte(corporate-benefits)
• Betriebliche Altersvorsorgemit Arbeitgeberanteil
• Betriebliche Krankenversicherung(300 jährliches Gesundheitsbudget)
• Vergünstigungen beiJobRad
• Deutschlandticket-Job
• Veranstaltungen für Mitarbeitende

Sie können sich mit diesen Arbeitsbedingungen identifizieren
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Oliver Schilling

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Bewerbungsende: 31.10.2025