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A recepcionista será protagonista na busca contínua pela excelência dos serviços prestados pelo Grupo Mapah. Para isso investimos constantemente para que todos os profissionais estejam alinhados à nossa cultura e atuem com foco na entrega de resultados tanto para os clientes internos quanto externos. Esse compromisso envolve o alinhamento de processos e metodologias o aumento da produtividade por meio do uso eficiente das ferramentas disponibilizadas pela Mapah ou disponíveis no mercado além da constante busca por melhorias e padronização.
Estamos em busca de:
Pessoas não apenas comprometidas mas também flexíveis e resilientes com uma mentalidade proativa e uma determinação inabalável para construir uma carreira sólida e explorar os vastos universos de possibilidades.
Responsável por manter a organização e eficiência do escritório oferecendo suporte à equipe de liderança e assegurando um atendimento de excelência a clientes e visitantes.
Atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo;
Gerenciamento do agendamento de salas de reunião (presenciais e virtuais);
Apoio em demandas administrativas conforme necessidade;
Organização e priorização da correspondência (e-mails cartas pacotes entre outros);
Planejamento e organização de viagens para executivos;
Manuseio de documentos confidenciais garantindo sua segurança e sigilo;
Controle de estoque de materiais de escritório e negociação com fornecedores.
Superior completo ou cursando;
Experiência comprovada como Recepcionista ou funções administrativas relevantes;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Habilidades de comunicação e negociação;
Experiência em atendimento ao público;
Desejável conhecimento em Excel intermediário.
Conheça os benefícios que temos para você:
Participação nos resultados;
Universidade corporativa;
Benefício Flexível;
Plano de Saúde
Plano odontológico;
Seguro de vida;
Planodecarreira.
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