Ekonomiassistent till NE

Har du erfarenhet av ekonomiarbete är noggrann i ditt arbete och strukturerad i din vardag Som ekonomiassistent på NE blir du en del av ett engagerat team där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos NE Sverige AB.

Om företaget

NE Sverige AB är ett tillväxtföretag som strävar efter attutveckla den bästa tjänsten för lärande på en global marknad samt förenklavardagen för de som utbildar vår nästa generation. Det svenskakunskapsföretaget utvecklar och erbjuder webbaserade kunskapstjänster. BlandNE:s kunder finns majoriteten av Sveriges skolor och universitet samtbibliotek företag myndigheter och privatpersoner. NE har som mål att förändrabranschen och vill göra det med pålitligt innehåll samt teknik som inspireraroch skapar resultat för deras användare. Huvudkontoret ligger i Malmö.

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för att hela flödet av leverantörsfakturor hanteras korrekt och i tid- från registrering och kontering i systemen till bokföring och attestering. Du sköter utbetalningar följer upp och hanterar påminnelser samt ansvarar för återrapportering. Vid frågor om fakturor och betalningar har du kontakt med leverantörer. Tjänsten innefattar även enklare daglig bokföring och interna transaktioner löpande bankkontakt samt månadsvisa avstämningar av balanskonton. Vid månads- och årsbokslut bidrar du med att ta fram underlag omfördela fördelningsnycklar och genomföra relevanta avstämningar. Du är ett stöd för organisationen i frågor kring fakturahantering och förväntas aktivt bidra till att förbättra processer och rutiner inom dina ansvarsområden. Vidare ingår också andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter under året till exempel hantering och utbetalning av royalties.

Utöver ekonomiarbetet har du ett övergripande ansvar för kontorsservice. Det kan handla om att agera kontaktperson gentemot städ- och serviceleverantörer hantering av felanmälningar och kontakt med fastighetsägaren samt invertering och beställning av kontorsmaterial.

• Ansvar för hela flödet i leverantörsreskontran från registrering och kontering till bokföring attestering och utbetalningar
• Löpande ekonomiuppgifter såsom enklare bokföring interna transaktioner bankärenden samt månadsvisa avstämningar och stöd vid bokslut
• Övergripande ansvar för kontorsservice inklusive kontakt med leverantörer och fastighetsägare felanmälningar samt beställning av kontorsmaterial

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Eftergymnasial utbildning i ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra samt enklare löpande redovisning
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem meriterande med kunskaper i och Winvoice
• Meriterande med systemintresse och erfarenhet av systembyte
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som skrift

För att lyckas och trivas i tjänsten som ekonomiassistent ser vi att du är noggrann strukturerad och har ett sinne för detaljer. Samtidigt är du flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självgående och tar initiativ när det behövs men uppskattar också att samarbeta med kollegor och hjälpa till där det behövs. Vidare är du serviceinriktad och kommunikativ med tålamod och förmåga att möta olika behov i organisationen. Du trivs med att vara en del av förbättringsarbete och drivs av att hitta smartare och mer effektiva sätt att arbeta. Vi tror också att du är en glad och engagerad person som gärna bidrar med positiv energi i ditt team.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen