Assistant(e) de Direction HF
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Job Description
WSP est le leader mondial de lingénierie spécialisée dans les infrastructures le transport lenvironnement leau lindustrie lénergie et le bâtiment.
WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.
Imaginez un avenir meilleur pour nous tous et un avenir meilleur pour vous.
Votre nouveau rôle en quoi consiste-t-il
Dans le cadre du renforcement de notre organisation en Europe de lOuest nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner deux membres clés de notre leadership.
Votre rôle
Vous accompagnerez deux dirigeants stratégiques :
- Le Directeur Général Régional Western Europe (basé à Paris)
- Le Directeur des Opérations & Développement Western Europe (basé en Suisse)
Vos missions
En tant quAssistant(e) de Direction vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative la gestion des priorités et le soutien opérationnel des deux dirigeants.
Vos responsabilités incluront :
- Gestion dagendas complexes (multi-pays réunions internes et externes)
- Organisation de déplacements (France Suisse Europe)
- Coordination et organisation dévènements spéciaux
- Préparation de réunions : ordre du jour prise de notes suivi des actions
- Traitement et organisation des documents et courriels : tri archivage diffusion suivi
- Coordination et consolidation de différents livrables création de supports visuels à partir de fichiers (Excel rapports données techniques)
- Interface avec les équipes locales et internationales
- Support administratif transversal : gestion des dépenses suivi de projets
Et si cétait vous
- Formation Bac2/3 en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience confirmée (7 ans minimum) dans un environnement international idéalement dans le secteur de lingénierie ou industriel
- Excellente maîtrise du français et de langlais (oral et écrit)
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook Teams Excel PowerPoint) et des outils de création visuelle (Canva PowerPoint avancé etc.)
- Sens de la confidentialité rigueur proactivité et capacité à gérer les priorités
- Aisance relationnelle et esprit déquipe
Ce que vous aimerez chez nous :
- Un environnement de travail inspiré par la diversité motivé par linclusion.
- Notre politique de travail flexible Nous reconnaissons limportance de léquilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
- WSP cest choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure entre autres lenvironnement les infrastructures de transports les bâtiments et laménagement des territoires.
- Dexcellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et chaque jour nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
- WSP cest adopter une culture de la collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !
Notre processus de recrutement :
- Entretien Téléphonique : Nous commencerons par un entretien téléphonique pour mieux vous connaître et discuter de votre expérience.
- Entretien RH/Manager : Vous rencontrerez notre équipe RH et le manager du département pour évaluer vos compétences techniques et culturelles.
- Entretien avec le Directeur de la Business Unit : Une rencontre avec le directeur de la Business Unit pour discuter de votre rôle potentiel et de notre vision stratégique
Postulez dès maintenant et soyez lavenir de WSP ! Avec nous cest possible.
##WeAreWSP
#LI-CD1
Employment Type
Full Time
