Agent de planification, programmation et recherche (APPR) Hôpital Notre-Dame

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal Ville-Marie Sud-Ouest et Verdun ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

CONCOURS RÉSERVÉ POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC

DESCRIPTION DU POSTE

Remplacement à temps complet (35 heures/semaine)

LIEU DE TRAVAIL

Hôpital Notre-Dame

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous lautorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) et sous lautorité fonctionnelle du directeur des services professionnels et des affaires médicales universitaires la personne titulaire du poste contribue à latteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels du CIUSSS Centre-Sud. Il est responsable de divers dossiers et plus particulièrement celui des ententes et politiques et procédures cliniques et administratives de la direction et de supporter lenseignement médical. Son leadership lui permet dassumer le rôle de chargée de projet de prendre des initiatives animer des rencontres faire preuve de proactivité et dautonomie dans la prise de décisions et dans la réalisation dactivités permettant de répondre aux besoins administratifs de la direction des services professionnels et des affaires médicales universitaires. Il voit à la mise en place des processus et effectue les démarches afin de proposer des améliorations des dossiers dont il a la responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participe à lélaboration des orientations politiques procédures et outils de formation et de communication qui favorisent lharmonisation des pratiques cliniques et administratives selon les meilleures pratiques actuelles reconnues dans les domaines concernés.
• Assure lorganisation et lactualisation des dossiers sous sa responsabilité.
• Assiste et participe à divers comités ou toute autre réunion où sa présence est requise.
• Conçoit et propose des solutions permettant lamélioration des processus associés aux activités de sa direction.
• Assure la planification et le suivi de ses projets et veille à ce que les livrables soient réalisés dans les délais planifiés.
• Produit les différentes redditions de comptes conçoit et met à jour les outils requis assure le soutien au Comité et produit les tableaux de bord nécessaires.
• Élabore cartographie et révise des processus administratifs et clinique des différentes directions. Produit les guides de formation et forme au besoin le personnel. Il peut élaborer une charte de projet et en assurer le suivi.
• Au niveau des communications il conçoit des outils de communication (dépliant feuillets). Conçoit et met à jour plusieurs section de lintranet. Communique verbalement avec les médecins dentistes et pharmaciens.
• Coordonne la révision des documents dencadrement administratifs de la direction des services professionnels et des affaires médicales universitaires et sassure de leur conformité.
• Coordonne et assure le suivi du processus de collecte de validation de production et de transmission de rapports de suivi des activités exigés par le MSSS ou toute autre instance.
• Effectue des travaux relatifs à lorganisation du travail de la direction des services professionnels et des affaires médicales universitaires à la planification et lexécution de mandats spécifiques qui lui sont confiés.
• Peut participer et animer différents comités ou groupe de travail pour différents mandats.
• Effectue des travaux complexes en utilisant des logiciels de bureautique (technologie de pointe).

EXIGENCES

• Baccalauréat en sciences de ladministration en sciences humaines ou en sciences sociales
• Expérience dun minimum de deux (2) ans à titre de professionnel clinicien dans le réseau de la santé et des services sociaux
• Expérience récente quant à la gestion de projets la gestion de responsabilités multiples et simultanées et au traitement des priorités.
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux

CONDITIONS ET AVANTAGES

En plus de votre salaire bénéficiez dune gamme davantages sociaux tel que :

• 4 semaines de vacances par année
• 96 jours de congé de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes dassurance vie dassurance maladie et dassurance salaire
• Programme de référencement rémunéré
• Et bien plus encore...

*Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre dun processus de sélection.