Assistente Administrativo Financeiro IjuíRS

Realizaras atividades do setor administrativo e financeiro visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados zelando pela sua conservação;
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
• Fazer alterações de datas e valores a receber mediante determinação do gestor/franqueado;
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
• Negociar com clientes a quitação de débitos envolvendo aspectos como prazos abatimentos juros restituição de mercadorias mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
• Preparar as previsões de pagamentos diários semanais ou conforme necessidade;
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
• Fazer conciliação diária das contas bancárias.

• Formação mínima: ensino médio completo;
• Experiência em contas a pagar contas a receber e movimentações financeiras;
• Conhecimento em administração financeira;
• Informática intermediária.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
• Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
• Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
• Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.