Teamassistenz (mwd) im People & Workplace Team
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Die Melexis Dresden GmbH sucht ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im People & Workplace Team auf Minijob-Basis (max. 556 monatlich). Unterstütze unser Team mit rund 10 Stunden pro Woche am Standort Dresden und übernimm eine zentrale Rolle in unseren Büro- und Organisationsabläufen. Nutze die Chance wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln und werde Teil eines offenen motivierten Teams!
Tasks
- Ansprechpartner für administrative Anliegen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen administrativen Fragen und Anliegen und zudem für die Pflege und Ablage von Dokumenten zuständig.
- Post- und Liefermanagement: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von Lieferungen.
- Kommunikation und Information: Du arbeitest eng mit dem People & Workplace Team an den weiteren deutschen Standorten zusammen und trägst aktiv zur internen Kommunikation bei zum Beispiel durch die Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für unseren Firmennewsletter.
- Besuchermanagement: Du organisierst und koordinierst alle administrativen Aufgaben rund um das Besuchermanagement für Meetings und Workshops.
- Facility Management: In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Team unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten und bist der Kontaktpunkt für weitere Dienstleister.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten serviceorientiert und teamfähig
Benefits
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen internationalen High-Tech-Unternehmen
- Viel Eigenverantwortung in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen Laptop zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Eine angenehme teamorientierte und professionelle Arbeitsatmosphäre
- Obst Getränke und Kaffee gratis sowie tolle Möglichkeiten zum Mittagessen z.B. Kantine oder Foodtrucks
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
