Hoofd Education Service Centre

Ben jij communicatief sterk behoud je moeiteloos het overzicht en heb je ervaring in teambegeleiding én onderwijslogistiek Dan zoeken wij jou!

Kom bij ons werken!

Ons afdelingshoofd van het Education Service Centre (ESC) neemt een jaar vrij en we zoeken een enthousiaste vervanger. Als afdelingshoofd ESC bij de FGw ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid en de werkprocessen op het terrein van onderwijslogistiek en studentenbegeleiding- en advisering. Je geeft leiding aan een afdeling van circa 55 fte verdeeld over vijf teams: de onderwijsbalie en -administratie de admissions & international office het ambtelijk secretariaat van de examen- toets- en opleidingscommissies de opleidingsondersteuning en de studiebegeleiding en -advisering. Daarnaast maakt het hoofd ESC onderdeel uit van het managementteam (MT) van de faculteit.

Dit ga je doen

• Je draagt zorg binnen de facultaire kaders voor de ontwikkeling effectieve en efficiënte aansturing van de afdeling.
• Je staat garant voor een optimale inzet van het onderwijsondersteunend personeel op het vlak van de onderwijslogistiek studentenbegeleiding en -advisering.
• Je werkt samen met collegas binnen het faculteitsbureau en organisatiebreed met andere afdelingshoofden ESC en diensten aan het realiseren van de ambities van de faculteit het CoH de GSH en de UvA als geheel.
• Je geeft op open heldere en transparante wijze leiding aan de teamleiders van de vijf functiegroepen binnen de afdeling en acteert als klankbord en coach voor de teamleiders bij personele vraagstukken.
• Je draag zorg voor een transparante en eerlijke afhandeling van klachten van studenten.
• Je draagt als lid van het UvA-brede platform Gemeenschappelijke Administratieve en Logistieke Onderwijsprocessen (GALOP) bij aan het ontwikkelen en implementeren van de Onderwijslogistiek binnen de universiteit.

Dit vragen we van jou

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt meerjarige ervaring in het hoger onderwijs of vergelijkbare publieke; organisaties.
• Je hebt kennis van of ervaring met studentenbeleid en onderwijslogistiek.
• Je bent in staat snel te schakelen op verschillende niveaus en onderwerpen en verbinding te brengen tussen onderwijsbeleid en uitvoering van onderwijslogistieke processen.
• Je hebt het vermogen om te inspireren visie en beleid over het voetlicht te brengen te verbinden en open te staan voor de mening van anderen.
• Je draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen het MT en als leidinggevende ben je stimulerend integer helder in de communicatie en een goede mentor.
• Je hebt oog voor verschillende belangen en zorgt voor een goede balans tussen de belangen van het primaire onderwijsproces de onderwijsondersteuning als onderdeel van de facultaire bedrijfsvoering en de universitaire kaders voor onderwijslogistiek.
• Je hebt het vermogen om op te treden als een aansprekende vertegenwoordiger van het MT van de faculteit zowel intern als extern. Je bent daarbij in staat om op overtuigende wijze de belangen van FGw zowel in- als extern te behartigen.

Dit bieden we jou

• Een functie van een jaar waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een werkplek in de binnenstad van Amsterdam;
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

Je komt te werken in het Universiteitskwartier (UK) het hart van de binnenstadcampus. Je werkt op het faculteitbureau dichtbij het faculteitsbestuur de afdeling onderwijsbeleid en de collegas van andere afdelingen. Hierdoor zijn de (communicatie)lijnen medewerkers van de ESC teams werken verdeeld over andere gebouwen van het UK vaak dichtbij de opleidingen waarmee ze onderlinge afstemming binnen de teams van de afdeling is collegiaal en informeel.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Anne van de Graaf Directeur Bedrijfsvoering FGw via / 06- of
• Hermien de Boer Afdelingshoofd ESC via / 06-

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf.

De vacature sluit op. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op een nog nader te bepalen datum.